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Administrative assistant

$25 per hour
Full-time

Bodycad

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 40 hours per week
  • Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • Work setting

    • Manufacture

    Tasks

    • Perform data entry
    • Perform basic bookkeeping tasks
    • Reconcile accounts
    • Prepare purchase orders
    • Perform front desk duties
    • Invoice clients
    • Pack items for shipping and distribution
    • Notify debtors of overdue accounts and payments

    Student status

    • Full time enrollment

    Computer and technology knowledge

    • Microsoft Dynamics NAV
    • MS Excel

    Technical terminology

    • Medical

    Area of work experience

    • Purchasing, procurement and contracts
    • International Organization for Standardization (ISO)

    Area of specialization

    • Invoices
    • Accounting
    • Shipping and receiving

    Work conditions and physical capabilities

    • Ability to work independently
    • Fast-paced environment
    • Tight deadlines
    • Repetitive tasks
    • Large caseload

    Personal suitability

    • Ability to multitask
    • Excellent oral communication
    • Excellent written communication
    • Organized
    • Accurate
    • Client focus
    • Time management
    • Quick learner

    Employment terms options

    • Day

    Health benefits

    • Disability benefits
    • Health care plan
    • Paramedical services coverage

    Financial benefits

    • Bonus
    • Group insurance benefits
    • Registered Education Savings Plan (RESP)

    Long term benefits

    • Tax-Free Savings Account (TFSA)

    Other benefits

    • Free parking available
    • Learning/training paid by employer
    • On-site amenities
    • Paid time off (volunteering or personal days)
    • Team building opportunities
    • Parking available
    • Wellness program

    Support for persons with disabilities

    • Provides physical accessibility accommodations (for example: ramps, elevators, etc.)

    Support for newcomers and refugees

    • Supports social and labour market integration of newcomers and/or refugees (for example: facilitating access to community resources, language training, skills training, etc.)
    • Offers mentorship programs that pair newcomers and/or refugees with experienced employees

    Support for youths

    • Offers on-the-job training tailored to youth
    • Offers mentorship, coaching and/or networking opportunities for youth

    Support for mature workers

    • Applies hiring policies that discourage age discrimination

    Supports for visible minorities

    • Offers mentorship programs that pair members of visible minorities with experienced employees
Vacancy posted 23 days ago
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