Secrétaire - Service de l'éducation citoyenne et identitaire (PSNE)

Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d'un congé — Concours : 27-SSECI-01

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d'une personne à terme, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire au service de l'éducation citoyenne et identitaire. Le lieu de travail est Point de service Nord-Est (PSNE). L'entrée en fonction est immédiate pour un remplacement de congé, et c'est jusqu'au retour de la personne remplacée.

Mandat

Sous l'autorité et la supervision de la direction du service de l'éducation citoyenne et identitaire et selon les besoins du service, la secrétaire devra :

• Assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes des initiatives découlant des dossiers du service de l'éducation citoyenne et identitaire;
• Entrer et tenir à jour les informations sur le portail;
• Réservation des différents lieux et commandes des repas pour les diverses rencontres;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d'appui;
• Préparer et tenir à jour toutes documentations reliées aux finances budgétaires du service;
• Collaborer avec les divers services du Conseil;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Faire la mise en page de lettres, de rapports et d'autres documents pertinents;
• S'acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

Qualifications et compétences

• Posséder un diplôme d'études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Avoir de l'expérience pertinente dans le domaine du secrétariat et une connaissance de base dans le domaine de la comptabilité;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit et une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit;
• Avoir une excellente connaissance du logiciel Office, Google Suite (un atout);
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Faire preuve de tact, de diplomatie, de discernement et d'initiative;
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers;
• Avoir une connaissance du système Aspen serait un atout;
• Le poste requiert un certain nombre de jours en télétravail;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé d'antécédents criminels pour le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois, avant d'entrer en fonction.

Rémunération

Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l'expérience, le taux horaire varie entre 28,69 $ et 34,31 $.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne du 24 au 28 août 2026 à 16 h 30.

Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l'accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature, incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un handicap.