Chargé de projets en redéveloppement et immobilisation

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario. 

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la supervision du Gestionnaire, Planification et transformation, le titulaire planifie, coordonne et facilite la réalisation de projets qui sont principalement, mais sans s’y limiter, de grande envergure sous le portfolio redéveloppement et immobilisation, incluant notamment des projets d’infrastructures et de remplacement d’équipements majeurs.

Dans un contexte d’encadrement matriciel, il exerce ses activités en lien fonctionnel étroit avec la Direction de la gestion des installations afin d’assurer l’alignement des livrables aux exigences techniques et opérationnelles et d’en faciliter le transfert structuré vers les opérations.

Agissant à titre d’agent de changement, le titulaire favorise la mobilisation et l’adhésion des parties prenantes et collabore avec un(e) parrain/marraine de projet (souvent de niveau direction et/ou vice‑présidence) afin d’assurer la gouvernance et l’atteinte des résultats attendus.

Les projets peuvent présenter une portée et une complexité moyennes à élevées, comporter des budgets pouvant dépasser 1 M$, impliquer plusieurs parties prenantes internes et externes et nécessiter des approbations de la haute direction ou du Conseil d’administration. Vos responsabilités clés seront les suivantes :

Pilotage et livraison des projets

• Gérer les projets de grande envergure qui vous sont confiés, incluant les phases de planification, de mise en œuvre et de fermeture/transfert aux opérations pour les projets qui touchent les plans capitaux infrastructures et plan capitaux de remplacements d’équipements majeurs;
• Définir et maintenir les paramètres de réalisation (portée, échéancier, qualité, ressources) et coordonner l’équipe projet en mode matriciel afin d’atteindre les livrables attendus;
• Optimiser l’utilisation des ressources, des échéanciers et de la qualité des livrables afin d’assurer le succès des projets;
• Contribuer au fonctionnement du bureau de projets et au renforcement des liens intersectoriels en gestion de projet, en collaboration matricielle avec la Direction de la gestion des installations;
• Contribuer à l’analyse des projets potentiels (portée, impacts, conditions de réussite) et préparer la documentation requise aux étapes d’approbation;
• Participer à l’élaboration du budget du projet et préparer les documents requis pour l'approbation du projet (incluant la fiche budgétaire intégrée à la charte de projet);
• Mobiliser une équipe de travail matricielle pour l’exécution du projet.

Gouvernance, performance et contrôle intégrer des changements

• Produire et valider les rapports de performance de projet (incluant les rapports de chantier et d’avancement) et communiquer de façon structurée l’état d’avancement, les risques, les enjeux et les décisions requises aux instances appropriées;
• Tenir à jour et piloter le registre des enjeux (assignation des responsables, échéanciers de résolution, suivi et clôture);
• Analyser et traiter les demandes de changement ( Change Requests ), maintenir le registre des changements et assurer leur gestion conformément au processus de contrôle des changements (analyse d’impact, décision, traçabilité, communication et mise en œuvre des changements approuvés).

Gestion des parties prenantes et communications de projet

• Planifier, orchestrer et animer les mécanismes de collaboration (réunions d’équipe, ateliers, comités) et assurer l’alignement des parties prenantes sur les objectifs, priorités et décisions;
• Gérer les attentes, répondre aux préoccupations, faciliter la résolution des conflits et soutenir la mobilisation et l’adhésion au changement tout au long du projet;
• Maintenir des relations professionnelles efficaces avec les partenaires, fournisseurs et intervenants externes nécessaires à la réalisation des projets;
• Conseiller les instances en formulant des recommandations et des solutions de redressement, au besoin.

Surveillance des chantiers et continuité des services

• Assurer la surveillance des chantiers (visites planifiées et ponctuelles) pour confirmer l’avancement des travaux, leur conformité aux exigences de qualité et leur intégration sécuritaire en milieu hospitalier (accès, circulation, coactivité, signalisation);
• Coordonner et encadrer les coupures et remises en service (services/systèmes du bâtiment), incluant la présence sur site lors des fenêtres critiques, la communication aux secteurs concernés et la validation post‑intervention;
• Documenter les constats terrain et déclencher les actions correctives requises afin de préserver le budget, l’échéancier, la qualité et la continuité des opérations.

Administration financière et suivi des engagements

• Assurer le suivi financier des projets (mise à jour du budget, contrôle des engagements, autorisation des dépenses ≤ 2 500 $ et obtention des approbations requises au‑delà de ce seuil selon la gouvernance en place);
• Assurer la rigueur administrative des projets (dossiers d’approbation, suivi des pièces justificatives, coordination des validations requises) afin de soutenir la reddition de comptes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en ingénierie, en architecture ou dans un domaine connexe;
• Détenir la certification PMP ( Project Management Professional ) ou être en voie de l’obtenir.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente jouant un rôle clé dans la gestion de projets de moyenne et grande envergure;
• Compréhension approfondie des législations applicables au poste;
• Connaissance des pratiques de santé et sécurité propres au secteur de la construction;
• Connaissance des stratégies de gestion du changement;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (incluant MS Project, Excel, PowerPoint, SharePoint et Outlook);
• Posséder de l’expérience avec un logiciel de gestion de projets.
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence 

• Détenir un diplôme d’études universitaire de deuxième cycle en administration, en gestion de projet ou en gestion de la santé;
• Posséder de l’expérience en milieu hospitalier ayant permis de développer une vision globale du système et d’en apprécier la complexité.

Les compétences clés que vous mettez à profits  

L’Hôpital Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Capacité d'analyse
• Savoir communiquer
• Leadership d'expertise
• Savoir d'adapter
• Savoir gérer le changement
• Savoir planifier
• Savoir organiser / orchestrer

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au View email address on westendjobs.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.