Agent(e) administratif(ve) comptabilité

Job Responsibility:

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d'une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

EXCELSOINS, nous sommes :

• Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
• Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
• Notre mission est d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t'offrons :

• Une prime de 1000$
• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Assurances collectives*
• Possibilité d'avancement
• Programme d'orientation personnalisé

Tes principales responsabilités :

• Effectuer le renouvellement des baux ;
• Prendre les rendez-vous médicaux pour les résidents et effectuer la réservation du transport ;
• Effectuer la facturation et la validation des paiements pour les accompagnements et les services privés des résidents ;
• Mise à jour du fichier Excel mouvement résidents (Rentroll) ;
• Vérifier la présence des résidents et le balancement de paiement avec la facturation;
• Responsable de la petite caisse du Directeur général et de la réception ;
• Gestion des avoirs et compilation des données et distribution d'argents aux résidents;
• Gestion du paiement et des rapports de la coiffeuse, du câble et téléphone;
• Inscrire tous les nouveaux résidents dans HOPEM et les services en sus câble, téléphone dans le système pour les nouveaux résidents;
• Rentrer toute la facturation mensuelle dans le système HOPEM;
• Préparé les rapports avec les heures de rehaussement pour les périodes demandé par le Directeur général pour compléter l'organigramme de paie.
• Toutes autres tâches connexes.

Tes qualifications :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
• Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens aigu de l'organisation du travail ;
• Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
• Autonomie.

Ce poste est pour toi !!

Notre équipe RH attend ton c.v. !

On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !

*Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d'heure minimum requis.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminéeLa durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel