Adjoint(e) - gestion des propositions (offres de services) - ingénierie

L’adjoint/e à la gestion des propositions contribue de façon stratégique à la préparation et à la coordination de ces dernières en assurant la recherche, la collecte et l’analyse de l’information essentielle, notamment dans la banque de projets et les outils internes. Il/elle soutient l’équipe dans la compréhension des besoins des mandats en posant les bonnes questions, en facilitant les échanges avec les différents intervenants et en structurant l’information de manière claire et pertinente. Par son sens de l’organisation, sa capacité à communiquer efficacement et sa maîtrise des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, il/elle contribue à améliorer l’efficacité des recherches, à optimiser les processus de travail et à renforcer la qualité des propositions soumises.

Le/la candidat(e) joindra une équipe stratégique relevant de la direction générale, au sein du Développement des affaires de la Division Bâtiment chez Tetra Tech. Il/elle aura l’occasion de collaborer avec des professionnels chevronnés en propositions à valeur ajoutée et d’évoluer dans un environnement de travail positif, dynamique.

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 400 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents. Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Bâtiment » en tant qu’adjoint/e à la gestion des proposition (ingénierie)!

Bureau : Québec (1950, Boulevard Wilfrid-Hamel) – Travail hybride/flexible

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Soutenir la coordination et la production du processus de préparation des propositions, et des divers documents de développement de marchés;
• Participer au soutien des stratégies d’affaires, par une production de documentation totalement adaptée aux besoins émergents;
• Participer aux réunions avec les différents partenaires et collaborer avec les différents intervenants afin de bien cerner les besoins, les enjeux et les attentes des projets à soumissionner, aux marchés à développer ;
• En collaboration avec l'équipe de gestion de propositions, participer à l’analyse des appels d’offres et à l’identification des éléments clés à mettre de l’avant;
• Effectuer la recherche, la collecte de données pertinentes et l’analyse d’informations dans la banque de projets, les outils internes, les documents de références et auprès des équipes concernées;
• Contribuer à structurer l’information essentielle afin de bien répondre aux besoins des mandats;
• Participer à l’organisation, à la mise à jour et à l’optimisation des banques de données, outils de suivis et gabarits liés aux propositions;
• Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour accélérer les recherches, synthétiser l’information et soutenir l’efficacité du travail;
• Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils IA ou de méthodes de travail visant à faciliter la recherche d’information et le soutien aux propositions;
• Soutenir le suivi des échéanciers, des priorités et des livrables liés aux différentes propositions;
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des informations transmises.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

• Diplôme dans une discipline connexe ou pertinente au poste ex : administration, génie, architecture, bureautique, communication, lettres, etc.) ou combinaison de formations et d’expériences pertinentes;
• Avoir occupé un ou des rôles administratifs de soutien à des gestionnaires et avoir développé de l’expérience dans la production de documents corporatifs à visée persuasive ou promotionnelle à partir d’orientation, d’idées complexes ou de stratégies globales;
• Expérience de travail au sein d’une équipe – gestion des propositions, au sein d'une organisation œuvrant dans le secteur de l'ingénierie, de la construction, de l'architecture est un atout;
• Aisance ou ouverture à intégrer l’IA dans le développement des méthodes de travail;
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit de collaboration;
• Méthode, recherche, synthèse, compréhension
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Compétences avec les applications de la suite Microsoft Office;
• Curiosité et intérêt pour le domaine de l’ingénierie;
• Rigueur exemplaire et gestion efficace des priorités;
• Bilinguisme un atout.

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech?

Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à ***email_hidden*** !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Additional Information

• Organization: 715 QIB