Commis à la gestion et à la logistique des locaux

Numéro de l'offre : 26-27-11

Salaire : Classe B - entre 25,05 $ et 31,92 $ l’heure/prime de soir de 15 % pour les heures travaillées après 18 h

Statut de l’emploi : Poste syndiqué - régulier

Lieu de travail : Ville de Québec

Horaire : 35 heures/semaine. Mardi au vendredi de 12 h à 20 h. Samedi de 7 h 30 à 15 h 30. *L’horaire peut varier d’un trimestre à l’autre et selon les besoins*

Fin de l'affichage : 2026-06-21

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Vous êtes une personne proactive, axée sur le service à la clientèle et avez de l’expérience en organisation matérielle et multimédia ? Alors, vous êtes la candidate ou le candidat que nous recherchons !

Secteur de travail

Direction des ressources matérielles et des acquisitions

Contexte

La Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École.

Sommaire des responsabilités

La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements.

Gestion des locaux

• Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes;
• Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins;
• Participe au processus de facturation des locaux;
• Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles;
• Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens;
• Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.

Soutien aux activités de son unité

• Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise;
• Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail;
• Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus;
• Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe;
• Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi;
• Participe au processus d’achat de matériel divers.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures ou moins.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Expérience

Au moins une année d’expérience pertinente.

Connaissance en multimédia et nouvelle technologie, un atout.

Compétences requises

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Sens du service à la clientèle
• Collaboration et travail d’équipe

Avantages sociaux

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés personnels
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

Date d'entrée en fonction

20 juillet 2026

Accès à l'égalité en emploi

Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :

• les femmes;
• les personnes en situation de handicap;
• les personnes autochtones;
• les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
• les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.

Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.

En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.

Dépôt de candidature

Date limite pour postuler : 21 juin 2026 à 16 heures

IMPORTANT : Les entrevues sont prévues les semaines du 22 juin et du 29 juin 2026.

Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à ***email_hidden***.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!