Spécialiste en procédés administratifs - Logistique

Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

La personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs travaille avec les divers intervenants de la chaîne logistique, tant à Santé Québec qu’en établissement, afin d’optimiser les processus et les systèmes de la chaîne logistique.

Elle est responsable de la gestion et de l’exploitation des données en vue de développer et de suivre des indicateurs logistiques à l’échelle provinciale.

Elle a pour mandat de définir et de mettre en place les meilleures pratiques logistiques que ce soit au niveau de : l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’entreposage, la distribution, le transport et la logistique hospitalière.

Elle est responsable de planifier et de mener à bien les différents mandats et projets qui lui sont assignés et il doit agir comme expert-conseil dans son champ d’expertise.

La personne titulaire de ce poste coordonne la mise en place de solutions stratégiques et opérationnelles visant à améliorer la chaîne logistique et elle collabore à la transformation numérique.

Elle devra être en mesure d’identifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteur d’activité et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction générale transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) afin d’identifier les améliorations potentielles aux systèmes et les mettre en application.

Elle devra être en mesure d’identifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteur d’activité et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction Générale transformation numérique et amélioration continue afin d’identifier les améliorations potentielles aux systèmes et les mettre en application.

Indicateurs de performance et intelligence d’affaires

Gérer et exploiter les données et assurer leur intégrité

Élaborer et mettre en place des indicateurs de performance provinciaux en collaboration avec le réseau et l’équipe de la DGTNAC

Assurer l’uniformité des mesures de performance pour l’ensemble du réseau

Optimiser les processus logistiques

Identifier les initiatives d’optimisation créatrice de valeur

Définir les processus visés et assurer la mise en place par le réseau

Accompagner les directions de la DGLEO et les établissements

Mettre en place les meilleures pratiques logistiques

Identifier les meilleures pratiques du réseau et d’autres industries

Assurer la mise en place de ces pratiques à travers le réseau

Être à l’affut des innovations dans son champ de compétences

Supporter la transformation numérique (en collaboration avec la DGTNAC)

Supporter la définition des besoins fonctionnels au niveau des systèmes

Supporter le déploiement de SIFA dans son champ d’expertise*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28,75$ à 53,12$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Profil

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• 3 ans d'expérience en approvisionnement ou en logistique
• Maîtrise de la suite Microsoft : Word, Excel, Power BI et PowerAutomate
• Habiletés à la programmation, un atout

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 23 juin à 12 h 00 (HE) .

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : ***email_hidden***

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-106 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec