Adjoint administratif/adjointe administrative

$23.98 - $25.94 per hour

Full-time

L’Institut canadien de Québec

Québec, QC

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 35 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Bibliothèque municipale

Tâches

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Accomplir des tâches administratives et de bureau
Trier le courrier selon sa destination
Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
Réserver des locaux pour le personnel de bureau
Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
Tenir à jour un système de classement
Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS Outlook
MS Word
Logiciel de comptabilité

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Attitude axée sur le client
Ponctualité
Dynamique

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Assurance voyage
Programme de mieux-être

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Vacancy posted 27 days ago

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