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Assistant to the Administration

$47.14k - $72.52k per year
Full-time

Ville de Laval

STATUS : Replacement (52 weeks)

JOB POSTING NUMBER: 3897 

POSTING PERIOD: From June 23 to July 13, 2026

SALARY: Class 5 - $47,140.90 to $72,524.46

SCHEDULE:  DAY; MONDAY to THURSDAY - 08:15 to 17:30 - A 

WORKING MODE: Hybrid

WORK LOCATION: General Management, 3131 BOUL SAINT-MARTIN OUEST 5TH FLOOR A/S GENERAL MANAGEMENT LAVAL H7T 2Z5 

 

The challenges that await you

You will perform various tasks involving secretarial duties for the general management.

The ideal profile for us

  • Hold a diploma of vocational studies in secretarial work;
  • Have twelve (12) months of relevant experience;
  • Good command of the French language; 
  • Good skills with Word, Excel, and Outlook software.

Skills

  • Ability to advise/accompany
  • Collaboration
  • Customer orientation
  • Results orientation
  • Openness to diversity
  • Time and priority management
  • Ability to plan and organize
  • Rigor

The benefits of being part of our team

Choosing the City of Laval means working for the third largest city in Quebec on diverse and stimulating mandates. It also means having the opportunity to grow within a human, committed team that enjoys working with pleasure.

 
For this position, we offer competitive working conditions and social benefits:

  • Work schedule allowing for work-life balance;
  • Work location easily accessible with free parking;
  • Employee Assistance Program (EAP);
  • Priority access to a daycare CPE.
Vacancy posted 2 days ago
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  • $20 - $23 per hour

     ...senior management Respond to employee questions and complaints Order office supplies and maintain inventory Oversee payroll administration Arrange travel, related itineraries and make reservations Greet people and direct them to contacts or service areas Set... 
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    Permanent employment
    Full time
    Work at office
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    GARDERIE ÉCUREUIL ROSE INC.

    Laval, QC
    6 days ago
  • $24 - $26 per hour

    At Randstad, we are seeking a dynamic and autonomous Administrative Assistant for a full-time opportunity in the industrial sector in Laval. This Administrative Assistant role is essential to ensuring the smooth running of daily operations for our client, a renowned company... 
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    Hourly pay
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
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    Monday to friday

    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago
  • $17 - $22 per hour

    Education: No degree, certificate or diploma Experience: 1 to less than 7 months Asset languages Spanish; Castilian Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization...
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    Permanent employment
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    Gestion de Personnel Alliance

    Laval, QC
    8 days ago
  •  ...une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée , dans un environnement collaboratif et structuré. À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à : Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client; Offrir... 
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    Raymond Chabot Grant Thornton

    Laval, QC
    19 days ago
  • $60k - $75k per year

     ...Executive Assistant and Administrative Coordinator Company: Volts Energies Location: Laval, Quebec Job Type: Permanent, Full-Time Position Schedule: Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Hours: 40 hours per week Salary: $60,000 to $75,000 per year, depending... 
    Suggested
    Long term contract
    Permanent employment
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    Volts Energies

    Laval, QC
    24 days ago
  • $58k - $65k per year

     ...On recherche une Assistante administrative et coordonnatrice réseaux sociaux motivée avec une attitude positive !!! Salaire : 58 000 $ à 65 000...  ...Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour assister la direction et l’équipe, tout en contribuant activement à notre... 
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    Full time
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    Volts Energies

    Laval, QC
    1 day ago
  •  ...Catégorie: C Type de contrat: CDD Filières: Administrative Collectivité: CCAS Direction: Action sociale - service aide alimentaire et solidaire Missions Placé.e sous la coordination de la responsable de l'épicerie sociale, vous accompagnez le service dans la... 
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    Ville de Laval - France

    Laval, QC
    14 days ago
  •  ...produits de l'entreprise. Responsabilités Responsabilités • Assister l'équipe de vente dans le processus d'analyse de données et d'...  ..., c'est un tremplin pour votre carrière dans le secteur de l'administration des affaires. Si cette description correspond à votre profil... 
    Work at office
    Remote work
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    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago
  • $22 per hour

     ...pour l'industrie de la restauration et une solide expérience en administration de la paie et en ressources humaines ? Nous recherchons un(e)...  ...- Maintenir des dossiers de paie exacts pour les employés et assister lors des audits. - Répondre aux demandes liées à la paie et... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
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    Work from home
    Monday to friday
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    Tim Hortons

    Laval, QC
    6 days ago
  •  ...Now, If You Were To Come On Board As One Of Our Assistant Managers, We’d Ask You To Do The Following For Us Help the Manager oversee...  ...organize catering orders with weekly invoicing. Perform administrative duties, including: cash register readings, orbit, inventory, banking... 

    Compass Group Canada

    Laval, QC
    3 hours ago
  • $24 - $26 per hour

    Chez Randstad, nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve dynamique et autonome pour une opportunité à temps plein à Laval dans le...  ...entreprise renommée dans l'industrie. Si vous excellez dans l'administration des affaires et que vous cherchez un environnement de travail... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Local area
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    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago
  • $20 - $23 per hour

     ...procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des... 
    Permanent employment
    Contract work
    Work at office
    Day shift

    GARDERIE ÉCUREUIL ROSE INC.

    Laval, QC
    6 days ago
  •  ...TEHORA est présentement à la recherche d’ un (e) administrateur(trice) systèmes Solaris expérimenté(e) ayant une solide expertise afin de contribuer à l’administration, à la modernisation et à l’évolution des environnements serveurs Solaris dans le cadre d’un mandat au sein... 
    Hourly pay
    Full time
    Contract work
    Apprenticeship
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    TEHORA

    Laval, QC
    2 days ago
  •  ...programmes de réinsertion sociale. Description de l’offre d’emploi Emploi Eté Canada EEC Sous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif. Classer et organiser les dossiers papier et numériques.... 
    Permanent employment

    JobsMedia.io

    Laval, QC
    12 days ago
  • $47.14k - $72.52k per year

    STATUT : Remplacement (52 semaines) NO AFFICHAGE: 3897  PÉRIODE AFFICHAGE: Du 23 juin au 13 juillet 2026 SALAIRE: Classe 5 - 47140.90$ à 72524.46$ HORAIRE:  JOUR; LUNDI au JEUDI - 08:15 à 17:30 - A  MODE DE TRAVAIL: Hybride LIEU DE TRAVAIL: Direction Générale...
    Remplacement
    Permanent employment
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    Ville de Laval

    Laval, QC
    1 day ago
  • $60k per year

     ...joueur d’envergure dans le secteur de la distribution électrique situé à Laval, recherche activement un·e coordonnateur·trice à l'administration pour occuper un rôle permanent et central au sein de son équipe. En tant que coordonnateur·trice à l'administration, vous deviendrez... 
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    Full time
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    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago
  • $17 - $22 per hour

    Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: 1 mois à moins de 7 mois Autres langues espagnol; castillan Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner...
    Permanent employment
    Work at office
    Flexible hours

    Gestion de Personnel Alliance

    Laval, QC
    8 days ago
  • $25 - $35 per hour

     ...ainsi que le suivi des coûts par projet. Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières....  ...permis, etc.). Soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Participer à l’amélioration des processus internes.... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Flexible hours

    Bédard Ressources Inc.

    Laval, QC
    2 days ago
  • $30 - $35 per hour

    Vous êtes une adjointe administrative? Vous êtes organisée et vous êtes à la recherche de votre prochaine opprtunité d'emploi? Vous aimeriez travailler dans un domaine relié à la construction au Québec, dans le secteur de Laval? Notre client est actuellement à la recherche... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Monday to friday
    Flexible hours

    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago
  • $122.9k - $162.8k per year

    What if you could redefine what's possible? With us, you can. You want Purpose. Growth. Opportunity. People who get it. We are the home of ambitious, passionate, and innovative world shapers. With an unmatched breadth and depth of engineering, advisory and science...
    Full time
    Local area
    Remote work
    Flexible hours

    WSP Canada

    Laval, QC
    10 days ago
  •  ...canadiennes à se sentir bien et à leur avantage. À titre d’adjoint au gérant de catégorie, vous contribuerez au succès de Laura en assistant le gérant de catégorie dans toutes les étapes du processus d’achat de la marchandise conformément à la stratégie de la division.... 
    Work at office

    Laura Canada

    Laval, QC
    12 days ago
  • $28 - $32 per hour

    Overview Languages French Education College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year or equivalent experience Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at...
    Permanent employment
    Full time
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    Dental Technique

    Laval, QC
    2 days ago
  •  ...The Assistant Team Leader provides support to the management team in executing and overseeing daily retail store operations, ensuring excellent customer service, and maintaining a well-organized and efficient store environment. Daily Tasks (but not limited to) Assisting... 
    Full time
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    Weekend work
    Afternoon shift

    Dollarama

    Laval, QC
    2 days ago
  •  ..., and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product evaluations... 
    Part time
    Casual work
    Remote work
    Work from home
    Flexible hours

    ApexFocusGroup

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  • $55k - $60k per year

     ...coordonnateur (trice) de projets, proactif(ve) et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe dynamique, pour assister (4) directeurs de projets dans leurs tâches administratives liées à la gestion de projets de construction. Le (la) candidat(e) devra veiller, entre autre, à: La... 
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    For subcontractor
    Work at office

    Ma2D Construction Inc.

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  •  ...à la clientèle. Vous devrez aussi veiller à l’efficacité des activités de la succursale en effectuant une vaste gamme de tâches administratives. À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos... 
    Permanent employment
    Work at office
    Remote work
    Day shift

    CIBC

    Laval, QC
    7 days ago
  •  ...L' administrateur·trice du service  est responsable d'aider le ou la gestionnaire de service à maintenir des rapports et des registres précis...  ...LOCATION location. The Service Writer is responsible or assisting the Service Manager in maintaining accurate and on-time reports... 
    Daily paid
    Remplacement
    Full time
    Apprenticeship
    Work at office

    Brandt

    Laval, QC
    7 days ago
  • $40 per hour

    Chief, Administrative Services ILS Pharma Location 832, Boulevard Saint Martin ouest Laval, QC Salary 40.00 hourly / 40 hours per week Full time Day Starts as soon as possible Benefits: Health benefits Languages Bilingual Education Bachelor's degree or equivalent experience... 
    Hourly pay
    Full time
    Immediate start
    Remote work

    ILS Pharma

    Laval, QC
    22 days ago
  • $18 - $20 per hour

     ...Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative  Description du poste: La personne titulaire du poste assure...  ...administratif et pour la production . Responsabilité: Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches... 

    Moulure Nova Inc.

    Laval, QC
    more than 2 months ago
  • $50k - $60k per year

     ...temps complet (37,5 heures par semaine) à combler de façon permanente. Ce rôle est idéal pour un·e professionnel·le de la catégorie administration des affaires et relation client qui souhaite propulser l'image de marque d'une organisation humaine et dynamique. En tant que... 
    Permanent employment
    Full time
    Flexible hours

    Randstad

    Laval, QC
    7 days ago

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