Responsable de l'approvisionnement

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un responsable de l'approvisionnement.

Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et motivé à la recherche d’une opportunité pour construire une base solide pour votre carrière, ce poste est pour vous.

Sommaire du poste

Le responsable de l’approvisionnement assure le leadership stratégique et opérationnel de toutes les activités d’approvisionnement. Ce rôle pilote l’alignement des pratiques d’achat avec les priorités opérationnelles et d’affaires, la gestion des fournisseurs et la conformité contractuelle.

Description des tâches et responsabilités

Leadership en approvisionnement

• Diriger l’ensemble des activités d’approvisionnement en assurant l’alignement avec les priorités stratégiques.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement favorisant la croissance et l'efficacité opérationnelle.
• Établir et mettre en œuvre les politiques internes relatives aux approvisionnements, en s’assurant de leur conformité et adoption à l’échelle de l’organisation.
• Standardiser les pratiques d’achat, de gestion de l’outillage et des consommables à travers les projets et les équipes, en fonction des exigences applicables (ISO 9001, lignes directrices internes, normes, etc.).

Gestion des installations

• Coordonner les services de maintenance, d’entretien et d’inspection des bâtiments et équipements (ex. : gicleurs, nettoyage, entretien général).
• Collaborer avec les équipes internes concernées et, le cas échéant, obtenir les approbations requises auprès de la société mère avant de procéder.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Évaluer, sélectionner et tenir à jour une liste qualifiée de fournisseurs.
• Négocier les meilleures conditions tarifaires et délais de livraison avec les fournisseurs.
• Gérer les relations fournisseurs, la performance, les risques et la réalisation de la valeur contractuelle.
• Assurer une gestion efficace des contrats commerciaux et sous-traitants liés aux opérations et à la maintenance des installations.

Gestion des achats

• Superviser les acheteurs responsables de la création et du traitement des bons de commande (PO) dans JD Edwards (JDE).
• Approuver les réquisitions et les bons de commande dans JDE conformément aux niveaux d’autorisation définis (Delegation of Authority — DOA).
• Assurer la conformité et la mise à jour des données fournisseurs dans JDE (création, modification et archivage des fiches fournisseurs).
• Gérer les rapports d’achats et assurer le suivi des commandes via les outils de requêtes et tableaux de bord disponibles dans JDE.
• Assurer une coordination fluide entre les fonctions approvisionnement, opérations et finances, incluant les équipes des comptes fournisseurs.

Gouvernance et contrôles internes

• Posséder et piloter la politique d’approvisionnement — en assurer l’application, l’adoption et la conformité au sein de l’organisation.
• Gérer les mises à jour des délégations d’autorité (DOA) dans JDE pour les approbations de PO et de factures.
• Renforcer les contrôles internes, optimiser les processus et assurer la gouvernance en matière d’approvisionnement.
• Voir à la conformité de l’outillage et des consommables avant livraison.

Leadership et gestion d’équipe

• Diriger, coacher et développer l’équipe d’approvisionnement (acheteurs, créateurs de PO);
• Voir à la qualification du personnel sous sa responsabilité, selon les exigences du poste.
• Piloter la performance, l’imputabilité et l’efficacité opérationnelle de l’équipe.
• Assurer l’harmonisation des processus et la continuité des améliorations.

Collaboration et engagement des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les opérations pour répondre aux exigences de la chaîne d’approvisionnement.
• Collaborer avec les équipes d’estimation et de soumission afin d’améliorer la compétitivité des offres.
• Produire des rapports et des analyses pour éclairer les décisions stratégiques.

Autorité et responsabilités

• Définir et faire appliquer les politiques et pratiques d’approvisionnement à l’échelle de l’organisation.
• Superviser le travail de coordination Réception / Expédition.
• Approuver les bons de commande et factures conformément aux niveaux d’autorisation définis.
• Recommander la sélection, évaluation et disqualification de fournisseurs.

Indicateurs de succès

• Gouvernance et conformité en matière d’approvisionnement.
• Amélioration des résultats fournisseurs et réalisation des économies.
• Alignement efficace avec les équipes opérationnelles et de soumission.

Formations et compétences requises

• DEC en gestion des achats, approvisionnement et logistique ou expérience de travail pertinente dans un poste similaire (minimum 5 ans).
• Expérience confirmée en gestion d’équipes d’approvisionnement dans un contexte de projets ou d’entreprises multiples.
• Maîtrise de JD Edwards (JDE) Enterprise One — modules approvisionnement, approbations et gestion fournisseurs.
• Connaissance de MS Office (Word et Excel — niveau intermédiaire ou avancé).
• Connaissance de la politique d’approvisionnement interne et des processus associés.
• Connaissance des normes ISO 9001 (processus P2.4 — Approvisionnement et logistique).
• Connaissance des codes et normes applicables (liés aux achats, à l’outillage et aux équipements).
• Sensibilisation aux exigences qualité du groupe.
• Bilinguisme (français et anglais) — un atout.