Représentant(e), Location - Immobilier commercial | Leasing Representative - Commercial Real Estate

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe de location en immobilier commercial à titre de Représentant(e), Location.

Principales responsabilités

Prospection et démarchage

• Prospecter activement de nouveaux locataires potentiels par téléphone, courriel, réseautage et recherche de marché;
• Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les différents secteurs d’activité et les immeubles concurrents, tout en suivant les espaces disponibles, les activités de la concurrence et les tendances pertinentes du marché.

Gestion des prospects et des demandes

• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes de location entrantes, notamment par téléphone, courriel, demandes Web et appels provenant de l’affichage;
• Qualifier les prospects selon leurs besoins en espace, leur budget, leur échéancier et leur usage, puis acheminer ou escalader les occasions au besoin;
• Assurer un suivi régulier et rigoureux auprès des prospects, des courtiers et des autres contacts liés à la location.

Visites et coordination des propriétés

• Coordonner et effectuer les visites de propriétés et de locaux;
• Préparer à l’avance le matériel nécessaire aux visites, notamment les plans d’aménagement, fiches descriptives, documents marketing et renseignements pertinents sur le marché;
• Accompagner les représentants principaux ou, une fois la formation complétée, effectuer les visites de façon autonome, tout en recueillant et en communiquant les commentaires des prospects.

Soutien aux transactions et aux offres

• Participer à la préparation des lettres d’intention (LOI), des propositions et des sommaires d’offres sous la supervision des membres plus expérimentés de l’équipe;
• Assurer le suivi de l’avancement des transactions, des principales modalités et des échéanciers, et identifier les éléments nécessitant un suivi;
• Coordonner avec les équipes juridiques, de gestion immobilière et autres équipes internes la documentation et l’exécution liées aux transactions.

Gestion des données et du CRM

• Maintenir à jour et assurer l’exactitude des bases de données internes de location et des systèmes CRM, notamment les listes de disponibilités, les coordonnées des locataires et courtiers ainsi que le pipeline de transactions;
• Produire régulièrement des rapports sur les activités de prospection, l’état du pipeline et le volume de visites à l’intention de la vice-présidente et de l’équipe de location;
• Maintenir des dossiers bien organisés sur les transactions comparables, les plans d’occupation, le matériel de location et les renseignements pertinents sur le marché.

Soutien général

• Soutenir les initiatives de marketing liées à la location, notamment l’affichage, la mise à jour des inscriptions, les publications numériques, l’information sur les propriétés, les brochures et autres outils de location;
• Participer aux réunions hebdomadaires de location et aux revues du pipeline;
• Développer une bonne connaissance des différents types de produits de bureaux et de commerces de détail, des structures de bail et de la terminologie du marché;
• Offrir un soutien général à la vice-présidente, Location, et à l’ensemble de l’équipe de location, au besoin.
• Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, finance ou dans un domaine connexe, de préférence, ou expérience équivalente;
• De 0 à 2 ans d’expérience professionnelle; les stages ou une expérience antérieure en vente, en développement des affaires ou dans un rôle en contact avec la clientèle constituent des atouts;
• Fort intérêt pour l’immobilier commercial et désir de développer une carrière à long terme dans le domaine de la location;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Permis de conduire valide et capacité à se déplacer localement pour les activités de prospection et les visites de propriétés.

Atouts

• Permis de courtage immobilier ou volonté de l’obtenir;
• Connaissance de base de la terminologie des baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les allocations d’aménagement locatif (TI) et les frais d’exploitation des aires communes (CAM).
• Esprit d’initiative, autonomie, résilience et approche axée sur le développement des affaires;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs prospects, transactions et priorités;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et aisance à développer de nouvelles relations;
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome sur le terrain;
• Réceptivité à l’encadrement, curiosité et volonté d’apprendre auprès de professionnels expérimentés en location;
• Orientation vers les résultats, avec un fort sens des responsabilités et une grande rigueur dans les suivis.

Rémunération et possibilités d’avancement

• Salaire de base concurrentiel, auquel s’ajoutent des incitatifs ou commissions liées à la performance;
• Possibilités d’avancement claires vers un poste plus senior de représentant(e) ou associé(e), Location, selon la performance et le développement professionnel;
• Mentorat direct et exposition aux membres seniors de l’équipe de location.