Agent(e) de la gestion du personnel - Service Activité de Remplacement - 88155

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Faites partie de la transformation des activités de remplacement !

Vous aimez les projets, l'amélioration continue et les environnements en évolution? Vous souhaitez exercer un rôle stratégique où vos recommandations se traduisent concrètement par des changements organisationnels?

Le Service des activités de remplacement - centres hospitaliers (SAR CH) de Santé Québec Ouest-de-l'Île- de-Montréal - Universitaire est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en ressources humaines passionné(e) par la transformation des processus, l'optimisation des pratiques et l'accompagnement des gestionnaires.

Ce poste représente une occasion unique de contribuer à l'évolution d'un service dynamique qui soutient quotidiennement la planification de la main-d'œuvre de trois centres hospitaliers. Vous participerez activement à des projets ayant un impact concret sur l'expérience des gestionnaires, des employés et des usagers.

Description du poste

Sous l'autorité des cheffes des activités de remplacement, le conseiller RH agit à titre de partenaire stratégique auprès de la gestion et exerce un rôle d'expert-conseil en matière d'activités de remplacement.

Il contribue activement à la modernisation des pratiques, à la révision des processus et au développement d'une offre de service performante et harmonisée.

Le titulaire du poste pilote des projets organisationnels, coordonne leur implantation et accompagne les équipes dans la gestion du changement.

Il collabore étroitement avec les différentes directions (Ressources humaines, Directions cliniques, Acquisition de talents, Relations de travail, etc.) afin d'assurer des solutions durables répondant aux besoins de l'organisation.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Conseiller les gestionnaires sur toutes les questions relatives aux activités de remplacement et les accompagner dans la recherche de solutions adaptées à leurs enjeux opérationnels;
• Agir à titre d'expert-conseil auprès des partenaires des ressources humaines en matière d'activités de remplacement;
• Participer activement à des projets de transformation organisationnelle visant l'optimisation des pratiques et des processus;
• Revoir, simplifier, documenter et optimiser les processus de travail afin d'améliorer l'efficience des opérations;
• Développer, harmoniser et assurer le déploiement des meilleures pratiques en matière d'activités de remplacement à l'échelle des centres hospitaliers de l'organisation;
• Produire, analyser et interpréter des indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision et l'amélioration continue;
• Identifier les opportunités d'amélioration, formuler des recommandations et proposer des solutions innovantes;
• Collaborer étroitement avec les équipes responsables de l'acquisition de talents et la mobilité interne afin d'assurer une main-d'œuvre qualifiée et suffisante pour répondre aux besoins opérationnels;
• Assurer la coordination fonctionnelle des employés de la liste de rappel et de l'équipe volante, notamment en ce qui concerne les suivis administratifs, l'intégration et les différents processus RH;
• Assurer le suivi des périodes de probation, de l'assiduité, de la performance ainsi que de certaines situations administratives et disciplinaires concernant les employés de la liste de rappel et de l'équipe volante;
• Soutenir l'équipe des activités de remplacement, composée d'agents administratifs et de techniciens, en offrant un accompagnement, des orientations et une expertise dans la résolution de situations complexes;
• Veiller à l'application et à l'interprétation des conventions collectives, des politiques et des encadrements organisationnels en matière d'activités de remplacement;
• Représenter le service des activités de remplacement auprès des différents partenaires internes et participer à divers comités de travail lorsque requis;
• Effectuer toute autre analyse, mandat ou projet stratégique confié par ses gestionnaires.
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Ce qui vous attend

Vous aurez l'occasion de contribuer à des projets structurants tels que :

• la transformation de l'offre de service des activités de remplacement;
• l'harmonisation des pratiques entre plusieurs établissements;
• l'optimisation des processus opérationnels;
• la révision des rôles et responsabilités;
• l'amélioration de l'expérience gestionnaire et employé;
• le développement d'indicateurs de performance et de tableaux de bord;
• l'automatisation et la simplification de différents processus RH.

Jours & heures de travail : lundi au vendredi (7h30 à 15h30, 8h à 16h ou 9h à 17h). Possibilité de télétravail en mode hybride et de flexibilité des horaires pour favoriser la conciliation vie professionnelle / vie personnelle. 

Exigences :

• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire pertinente;
• Connaissance des activités de remplacement (atout);
• Expérience en gestion de projets ou en amélioration continue (atout);
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout);
• Bonne connaissance des lois du travail et des conventions collectives du réseau de la santé (atout);
• Excellentes habiletés d'analyse , de communication et de rédaction.

Les qualités recherchées

• Leadership d'influence;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Approche orientée vers les résultats;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Forte aptitude à résoudre des problèmes complexes;
• Curiosité et esprit d'innovation;
• Orientation client;
• Sens politique et jugement;
• Autonomie;
• Organisation et gestion des priorités;
• Agilité dans un contexte de transformation.

Déposez votre candidature sans tarder!

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.