Adjointe à la direction

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?

Nous avons LE défi pour vous !

Récolo est à la recherche d’ un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
• Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
• Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
• Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
• Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
• Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
• Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
• Supporter la direction via diverses tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire;
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.

Caractéristiques de l’emploi

• Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
• Salaire : à partir de 25,91$/heures
• Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Nos avantages

• Vacances, congés mobiles et maladies;
• Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
• RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
• Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
• Flexibilité d’horaire;
• Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever de nouveaux défis? Alors joignez-vous à notre équipe

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau • Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.