Adjoint administratif/adjointe administrative

$36 per hour

Full-time

Multi-Gestion JJP inc.

Portneuf, QC

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

Évaluer les opérations quotidiennes
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entré de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives

Qualités personnelles

Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Jugement
Sens de l'organisation
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable

Questions de sélection

Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible
Matin
Jour
Heures de travail: 35 heures par semaine

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Vacancy posted 3 days ago

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