Administrative assistant

$36 per hour

Full-time

Multi-Gestion JJP inc.

Portneuf, QC

Education: No degree, certificate or diploma
Experience: 2 years to less than 3 years

Tasks

Evaluate daily operations
Plan and organize daily operations
Determine and establish office procedures and routines
Schedule and confirm appointments
Manage contracts
Answer telephone and relay telephone calls and messages
Answer electronic enquiries
Compile data, statistics and other information
Oversee the preparation of reports
Order office supplies and maintain inventory
Set up and maintain manual and computerized information filing systems
Perform data entry
Maintain and manage digital database
Perform basic bookkeeping tasks
Consult with clients after sale to provide ongoing support

Work conditions and physical capabilities

Ability to work independently
Work under pressure
Tight deadlines
Attention to detail
Repetitive tasks

Personal suitability

Excellent oral communication
Excellent written communication
Judgement
Organized
Client focus
Reliability
Time management
Dependability
Due diligence

Screening questions

Are you currently a student?
Do you have experience working in this field?
Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Employment terms options

Flexible hours
Morning
Day
Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 35 hours per week

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Vacancy posted 28 days ago

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