Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL

ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE

Conditions

• Salaire : environ 100 000 $ par année
• Bonus de performance annuel
• 40 heures par semaine
• Télétravail tous les vendredis
• 4 à 5 semaines de vacances
• Poste permanent au centre ville de Montréal

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas complexes;
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
• Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
• Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;
• Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
• Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
• Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
• Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;
• Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
• Intérêt marqué pour le secteur financier
• Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;
• Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;
• Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;
• Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
• À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
• Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;