Conseiller - Approvisionnement stratégique - TI, Données et Solutions numériques

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, reconnue parmi les Meilleurs employeurs de Montréal et fière de figurer parmi les employeurs du Canada les plus favorables à la diversité, est à la recherche d’un Conseiller - Approvisionnement stratégique pour soutenir la direction TI, Données et Solutions numériques (TDS), à son siège social de Montréal.

L’Approvisionnement stratégique se compose de plusieurs équipes de gestion par catégorie et d’une équipe de gestion des connaissances. La personne retenue jouera un rôle clé en tant que Chef de Catégorie de produits - Approvisionnement stratégique et Chef des Relations avec les fournisseurs pour la direction TDS. Étant donné le caractère interfonctionnel de l’approvisionnement TDS à Air Canada, le titulaire du poste aura l’occasion d’interagir avec des parties prenantes clés dans de nombreux secteurs de la Société.

Ce poste s’adresse à une personne qui jouera un rôle clé dans d’importants projets de sélection des fournisseurs et de relations avec ces derniers pour Air Canada. La personne retenue s’appuiera sur sa passion pour le leadership et la collaboration afin d’obtenir la meilleure valeur pour la Société et de construire des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs.

Responsabilités

Le Conseiller - Approvisionnement stratégique (TDS) fait l’acquisition de services, de systèmes et d’une infrastructure de TI essentiels, et gère les ententes stratégiques et les relations avec les principaux fournisseurs.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste doit notamment établir des partenariats avec le gestionnaire responsable d’une catégorie précise de TDS ainsi qu’avec les unités d’entreprise internes et le service TDS pour gérer l’ensemble du cycle de vie des fournisseurs : établissement de stratégies de sélection des fournisseurs, recherche de soumissions de fournisseurs, participation aux négociations commerciales et contractuelles, interprétation et exécution des ententes, renforcement des relations avec les fournisseurs pour établir des partenariats, suivi des activités des fournisseurs de TDS et contribution à l’amélioration globale des pratiques d’approvisionnement et de gestion des relations avec les fournisseurs à Air Canada.

Voici le détail des principales responsabilités :

• Soutenir l’établissement de stratégies de gestion par catégorie pour la TDS :
  • Développer et maintenir une compréhension des tendances émergentes dans l’industrie et dans les marchés d’approvisionnement afin de renforcer le pouvoir de négociation d’Air Canada.
  • Analyser et surveiller les dépenses par catégorie pour déceler des occasions de sélection stratégique des fournisseurs et de consolidation potentielle de ceux-ci.
  • Collaborer avec l’équipe de la Gestion de la connaissance afin de faire des recherches et des analyses.
  • Se tenir au courant de la stratégie d’Air Canada en matière de TDS en collaborant avec le service TDS et d’autres unités d’entreprise.
• Coordonner et gérer les activités d’approvisionnement :
  • Mener des études de marché sur l’approvisionnement et l’analyse des dépenses de base.
  • Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour déterminer les exigences commerciales et établir des stratégies de sélection des fournisseurs.
  • Préparer et délivrer des appels d’offres, évaluer les réponses et mener des négociations.
  • Négocier des contrats et en coordonner l’exécution.
  • Veiller à ce que la Gestion des relations avec les fournisseurs soit sur place à la conclusion des activités.
• Soutenir les activités de gestion des contrats :
  • Assurer un suivi des réalisations attendues et des obligations contractuelles.
  • Gérer les procédures d’interprétation et les litiges contractuels.
  • Tenir à jour un résumé des dispositions commerciales.
• Participer à la gestion du rendement :
  • Surveiller continuellement et évaluer les mesures de rendement et en faire rapport.
  • Soutenir l’examen des ententes sur les niveaux de service, les principaux indicateurs de rendement et les principaux indicateurs de risque avec la stratégie de l’entreprise et l’exécution de l’exploitation.
  • Assurer la surveillance des partenaires et des risques liés à la mise en œuvre.
  • Examiner l’atteinte des buts et des objectifs en matière de rendement par rapport aux contrats avec les fournisseurs.
  • Tirer parti des connaissances et de l’expertise relatives aux contrats pour assurer une meilleure prestation.
• Soutenir la gestion des dépenses :
  • Participer à la définition des paramètres de la validation des factures par rapport aux contrats.
  • Assurer un suivi des crédits liés au niveau de service, des remises, des modèles de risques et de récompenses, et des autres ententes commerciales.
  • Calculer et valider les ajustements au coût de la vie et les dispositions connexes.
  • Élaborer des analyses offrant un aperçu des tendances et des occasions en matière de dépenses.
• Coordonner la gestion des relations :
  • Soutenir le développement d’une stratégie relative aux fournisseurs de TDS fondée sur la segmentation des fournisseurs, les résultats relatifs au rendement et les objectifs liés aux relations et aux coûts.
  • Participer aux principales réunions de gouvernance.
  • Planifier et mener des examens annuels des contrats internes et externes, et élaborer des plans d’action pour apporter des améliorations.
  • Recommander des possibilités d’amélioration du rendement des fournisseurs et des responsables de services internes.
  • Évaluer la satisfaction de la clientèle interne.
  • Créer un environnement axé sur la collaboration pour cerner les capacités et les synergies.
  • Maintenir des relations efficaces avec tous les groupes de fournisseurs et de clients, et faciliter la résolution des problèmes.
  • Fournir des conseils liés à la stratégie d’approvisionnement en tenant compte du rendement.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques internes d’approvisionnement :
  • Participer à la définition des meilleures méthodes d’approvisionnement du secteur.
  • Concevoir des modèles pour évaluer les propositions des fournisseurs au moyen de critères quantitatifs et qualitatifs.
  • Contribuer à l’élaboration de modèles normalisés et de méthodes réutilisables de communication claire.
• Agir à titre de personne ambassadrice pour l’Approvisionnement stratégique et Air Canada :
  • Solidifier les relations de l’Approvisionnement stratégique avec les clients internes.
  • Communiquer efficacement et favoriser les succès de l’Approvisionnement stratégique.
  • S’engager activement à apprendre les méthodes de gestion d’Air Canada.
  • Rechercher continuellement des occasions d’amélioration.

Qualifications

• En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (commerce, droit, technologie de l’information, génie), la personne titulaire de ce poste devra faire preuve d’excellentes aptitudes pour l’analyse, la communication, la négociation et la gestion de projets et d’une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de priorités. Un esprit d’entreprise marqué et une réelle volonté d’apprendre sont également essentiels. Un sens marqué de l’organisation est essentiel, et une maîtrise en administration des affaires ou un titre professionnel est un atout.
• En raison de la nature confidentielle du travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé. Le poste pourrait également exiger une souplesse quant à l’horaire et des déplacements occasionnels.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.