Coordonnateur(trice) - systèmes et documentation SSE

Location

Varennes, Quebec, Canada

Job ID

R0134256

Date Posted

2026-06-19

Company Name

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category)

Administration & Facilities

Job Schedule

Full time

Remote

No

English to follow

L’ Opportunité

Joignez-vous à Hitachi Energy à Varennes et contribuez au renforcement des pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement dans un contexte industriel dynamique. Dans ce rôle, vous soutiendrez l’équipe PSE (Santé, Sécurité, Environnement) et les intervenants internes en gérant la documentation, en coordonnant les activités de conformité et en permettant des opérations quotidiennes efficaces liées aux grandes initiatives d’investissement. Votre travail soutiendra directement la conformité réglementaire (ISO 14001 et ISO 45001), améliorera la culture de sécurité au travail et assurera un suivi précis des données critiques et des indicateurs de performance. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien des systèmes structurés, le soutien aux audits et la contribution aux initiatives d’amélioration continue à l’échelle du site.

Comment vous aurez un impact

• Organiser et tenir à jour la documentation du système de gestion PSE conformément aux normes ISO 14001 et ISO 45001

• Soutenir la préparation des audits et participer aux examens de conformité

• Mettre à jour et gérer les documents administratifs PSE avec les équipes internes

• Coordonner les communications sur la sécurité, les affichages, les alertes et le matériel visuel dans l’ensemble des services.

• Enregistrer et suivre les données des enquêtes sur les incidents et des registres de premiers soins

• Gérer les processus de certification et la documentation pour les entrepreneurs

• Maintenir et communiquer les indicateurs de rendement PSE à l’aide d’outils et de systèmes internes

• Coordonner les activités du comité de santé et sécurité et préparer les résumés des réunions.

• Soutenir les activités et initiatives liées à la politique PSE, comme les programmes de santé, les kaizens et les projets de gestion des déchets.

• Gérer les dépenses du service, les demandes d’achat et la coordination des fournisseurs.

• Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.

Votre parcours

• Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

• 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif en santé, sécurité et environnement (PSE)

• DEP ou AEC dans un domaine pertinent

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques.

• Capacité à organiser efficacement son travail, souci du détail et bon jugement.

• Aisance à travailler en collaboration et à établir des relations interpersonnelles.

• Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à travailler en équipe

En savoir plus sur nous

Chez Hitachi Energy, vous contribuerez à un travail significatif qui favorise des opérations plus sécuritaires et l’amélioration continue dans un environnement industriel.

• Occasions de travailler sur des technologies novatrices qui façonnent l’avenir de l’énergie

• Un environnement de collaboration avec des professionnels expérimentés de l’industrie de l’électricité

• Accès à des plateformes d’apprentissage et à des programmes de perfectionnement professionnel

• Avantages sociaux intéressants pour la santé et la retraite

• Congés payés et modalités de travail flexibles

The Opportunity

Join Hitachi Energy in Varennes and contribute to strengthening health, safety, and environmental practices in a dynamic industrial setting. In this role, you will support the SSE (Santé, Sécurité, Environnement) team and internal stakeholders by managing documentation, coordinating compliance activities, and enabling efficient day-to-day operations tied to major investment initiatives. Your work will directly support regulatory compliance (ISO 14001 and ISO 45001), enhance workplace safety culture, and ensure accurate tracking of critical data and performance indicators. You will play a key role in maintaining structured systems, supporting audits, and contributing to continuous improvement initiatives across the site.

How You’ll Make an Impact

• Organize and maintain SSE management system documentation in line with ISO 14001 and ISO 45001 standards

• Support audit preparation and participate in compliance reviews

• Update and manage administrative SSE documents with internal teams

• Coordinate safety communications, postings, alerts, and visual materials across departments

• Record and track data from incident investigations and first aid registers

• Manage certification processes and documentation for contractors

• Maintain and communicate SSE performance indicators using internal tools and systems

• Coordinate health and safety committee activities and prepare meeting summaries

• Support SSE-related activities and initiatives such as health programs, Kaizens, and waste management projects

• Manage departmental expenses, purchase requests, and supplier coordination

• Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.

Your Background

• Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.

• 3 years of experience in an administrative support role in health, safety, and environment (SSE)

• DEP or AEC diploma in a relevant field

• Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and digital tools

• Able to organize work effectively with attention to detail and sound judgment

• Comfortable working collaboratively and building interpersonal relationships

• Able to adapt to changing priorities and work in a team environment

More About Us

At Hitachi Energy, you’ll contribute to meaningful work that supports safer operations and continuous improvement in an industrial environment.

• Opportunities to work on innovative technologies that shape the future of energy

• A collaborative environment with experienced professionals across the power industry

• Access to learning platforms and career development programs

• Attractive health and retirement benefits

• Paid leave and flexible work arrangements

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.