Gestionnaire de projets - Développement immobilier

Comment vous pouvez contribuez à notre croissance

Le ou la gestionnaire de projets est responsable de chaque projet, de la sélection du site jusqu'à l'ouverture du magasin. La personne élabore le budget de développement pour évaluer la faisabilité des sites et le met à jour selon l'évolution des projets. Elle assure toutes les communications officielles relatives au calendrier de développement et aux obligations du bail. Elle supervise l'ensemble du développement et de la construction de chaque magasin, maintient une vision stratégique de la gestion des ressources et met en place des mécanismes de contrôle afin d'assurer la maîtrise des coûts.

Responsabilités

• Soutenir le comité d'expansion en proposant des solutions, des estimations de coûts et des analyses de faisabilité pour les sites envisagés.
• Répondre aux avis d'infraction émis par les municipalités pour les propriétés potentielles avant le début des projets.
• Examiner les rapports géotechniques, les études environnementales (phases I, II et III), les rapports sur l'amiante et les documents de bail, puis proposer des solutions aux enjeux identifiés. Évaluer les coûts associés et mettre à jour le budget de développement.
• Gérer les projets de construction neuve ou de bâtiments construits sur mesure (Build-to-Suit). Recevoir les plans de construction de l'équipe de conception, en évaluer la faisabilité et repérer les possibilités d'optimisation des coûts (value engineering). Examiner les baux et les annexes de travaux afin de comprendre les obligations particulières. Communiquer avec le propriétaire pour discuter du projet, valider les conditions du bail et confirmer l'obtention des permis requis.
• Intégrer les projets à l'échéancier immobilier en fonction des données historiques, des rapports des consultants, de l'emplacement, du climat et des priorités opérationnelles.
• Donner l'approbation finale de fabrication une fois les commandes validées.
• Soutenir l'équipe de conception dans l'obtention des cautionnements, des documents d'inspection spéciale et des demandes de permis.
• Réviser les plans préliminaires et finaux afin d'assurer leur faisabilité et de repérer des occasions d'optimisation des coûts.
• Négocier avec les autorités compétentes (municipalités, provinces, services d'incendie, etc.) afin d'obtenir une portée des travaux et une structure tarifaire raisonnables.
• Assurer le suivi des projets durant les phases de vérification diligente et de conception, ajuster les échéanciers au besoin et communiquer les changements aux services internes concernés afin de faciliter leur planification et leur budgétisation.
• Transmettre un calendrier préliminaire aux équipes des opérations, du contrôle des stocks, de l'installation des magasins et aux fournisseurs nationaux lorsque l'ouverture d'un projet est prévue dans un délai de moins de 90 jours.
• Élaborer une liste d'entrepreneurs généraux en fonction de leur charge de travail, de leur performance, de leurs licences et de leur emplacement géographique. Soumettre cette liste au gestionnaire du développement immobilier pour approbation.
• Collaborer avec l'équipe des services de développement afin d'émettre les demandes de propositions (RFP), d'aviser les organismes concernés et les équipes des opérations.
• Assurer le suivi des modifications de conception, superviser l'émission des addendas et des demandes de prix, évaluer les coûts associés et mettre à jour le budget de développement.
• Soumettre le budget final pour approbation par l'équipe de gestion du développement immobilier.
• Effectuer le suivi de chaque projet à l'aide des rapports hebdomadaires de chantier, des photos et des communications avec les gestionnaires et surintendants des entrepreneurs généraux.
• Examiner et approuver les rapports d'essais des matériaux de construction.
• Effectuer des visites de chantier, au besoin, afin de vérifier l'avancement des travaux, la conformité aux plans et devis, résoudre les enjeux de construction et négocier avec les autorités lorsque certaines exigences réglementaires sont incompatibles avec le modèle de développement de l'entreprise.
• Coordonner l'accès au magasin avec l'équipe d'installation et l'entrepreneur général ou le directeur de district, et s'assurer que tous les services publics sont fonctionnels.
• Collaborer avec le service juridique pour résoudre les litiges relatifs aux servitudes, aux avis de privilège et aux défauts de construction. Représenter l'entreprise dans les procédures judiciaires liées au développement immobilier.
• Être disponible en tout temps (24 h/24, 7 j/7) pour intervenir lors de catastrophes naturelles et coordonner les mesures d'urgence liées à la sécurité des personnes et des biens.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Qualifications recherchées

• Baccalauréat en gestion immobilière ou dans un domaine connexe, combiné à au moins cinq (5) années d'expérience dans un poste lié à la construction, idéalement dans le secteur public, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Minimum de cinq (5) années d'expérience en immobilier corporatif, avec un accent sur la gestion de projets, la collecte d'information et la production de rapports.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en gestion simultanée de plusieurs projets.
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à établir des échéanciers clairs et à respecter les délais.
• Excellentes habiletés de communication et capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation ainsi qu'avec les partenaires externes.
• Parfaitement bilingue (français et anglais), à l'oral et à l'écrit, puisque le poste exige des interactions régulières avec des équipes situées aux États-Unis et à l'extérieur du Québec.
• Professionnalisme, sens du service, capacité à agir comme ambassadeur de l’entreprise et disponibilité à se déplacer selon les besoins du poste.