Adjoint.e juridique en litige

Adjoint.e juridique en litige

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers juridiques stimulants au sein de notre cabinet d’avocats reconnu pour son excellence !

Travailler chez nous c’est:

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• La possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Un cabinet de taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Chez nous, voici ce que vous allez accomplir :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.)
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste

Vous êtes notre candidat.e idéal si :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou DEC ou en technique juridique;
• Vous avez minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Vous avez un excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Vous maîtrisez de la suite Microsoft Office;
• Vous avez une connaissance de IManage (un atout);
• Vous avez un excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Vous êtes capable de fixer les priorités et respecter les échéances et vous avez la capacité de résoudre les problèmes et de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Vous êtes polyvalent, flexible, avez un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, et êtes très autonome;
• Vous êtes proactif et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes disponible pour travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.