Chargé(e) de projets aux ventes

Egzatek est à la recherche d’un Chargé de projet prévente pour renforcer notre équipe dynamique. En tant que Chargé de projet prévente chez Egzatek, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et stimulants. Nous utilisons les dernières technologies pour développer des solutions innovantes qui répondent aux besoins de nos clients.

Votre rôle consistera à travailler entre autres avec notre équipe des ventes, soit les Chargés de compte et le Président Directeur général. Les tâches reliées aux ventes représentent environ 60-75 % du temps, et 25-40 % du temps sera consacré à la charge de projet (commandes clients obtenues). La polyvalence est donc nécessaire pour correspondre à ce profil.

Objectif du poste :

Contribuer au développement des affaires en structurant les opportunités (OPP) et en proposant des solutions viables, rentables et exécutables.

Avantages du poste

• Défis uniques et stimulants (Chaque projet est différent!)
• Équipe interne solidaire, motivée et climat de travail très convivial
• Salaire compétitif et équitable

Principales tâches reliées aux ventes :

Une implication dans les différentes responsabilités de l’équipe ainsi qu’une participation active aux processus établis :

• Analyser les besoins des clients
• Définir des solutions techniques
• Estimer les coûts et les délais
• Identifier les risques
• Structurer les OPP
• Rédiger les offres
• Collaborer avec les équipes de l’ingénierie, de la production et des chantiers
• Suivre le pipeline de ventes

Principales tâches reliées à la charge de projets :

• Analyse les plans, devis techniques, contrats et documents de soumission afin de s’assurer de la faisabilité technique, économique et sécuritaire d’un projet. Fait ressortir les risques et travaille en équipe avec l’équipe des ventes pour les mitiger à la réception de la commande.
• Analyse et rédige l’arbre de gestion de projet afin de faciliter l’organisation des tâches de gestion, faciliter la délégation et permettre la bonification en équipe du plan de gestion de projet.
• Segmente le projet pour organiser les différentes sections, faciliter la communication et la distribution de mandat dans l’ensemble de l’équipe, chez nos fournisseurs et avec notre client.
• Rédige un Gantt qui présente les interactions des différents départements, des sous-traitants et du client pour chacune des sections.
• Inclus le plan de sécurité à son plan de match. Analyse des risques SST et moyen pour les réduire.
• Établis la qualité de travail et de produit voulu et la façon dont elle sera mesurée.
• Revoie le budget selon le plan retenu et en effectue le suivi selon l’avancement du projet
• Rédige les mandats dans un plan de communication et pilote des rencontres pour les distribuer aux différents intervenants afin d’aligner budget et planification.
• Participe à la réalisation des projets selon les compétences et la formation du chargé de projet.
• Présente la facture au client.
• Communique au client ses responsabilités en lien avec la réalisation du projet.
• Assure la communication avec les clients en cours de projet et valide sa satisfaction.
• Rapporte les écarts contractuels à l’écrit et les soumet de manière claire et ordonnée à son client pour avoir son approbation selon les bonnes pratiques Egzatek.
• Monte un post-mortem de tous ses projets afin d’en faire l’analyse définir ce qui a bien été ainsi que ce qui a moins bien été.

Exigences du poste

• Baccalauréat ou technique en génie mécanique, formation en gestion de projet ou toute autre formation pertinente
• 5 ans d’expérience dans le domaine manufacturier
• 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets de génie mécanique
• Bilinguisme