Agent ou agente de la gestion du personnel (Dotation interne) | Offre d'emploi réservée aux employés de Santé Québec

Mandat

AVIS AUX CANDIDATS

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.

1. SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la chef du service des mouvements internes, la personne titulaire du poste contribue à l’amélioration de l’expérience employé au sein de l’organisation, notamment par la mise en oeuvre, le suivi et l’évolution du programme d’accueil, d’intégration et de rétention du personnel.

Elle accompagne les gestionnaires et les équipes DRH dans l’application du programme ainsi que dans le déploiement des meilleures pratiques favorisant l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel.

Tout en assurant une proximité avec les milieux, elle repère les enjeux, analyse les réalités du terrain et recommande des actions adaptées, dans une perspective de cohérence organisationnelle et d’amélioration continue.

Elle contribue à la réalisation des objectifs de la DRH, en conformité avec la mission et les priorités de l’établissement.

Elle pourrait être appelée à travailler sur d’autres mandats relevant du service des mouvements internes.

2. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES RESPONSABILITÉS

Volet – Attraction, intégration et rétention du personnel

• Assure la diffusion du programme, des outils et des informations pertinentes auprès des gestionnaires et du personnel;
• Contribue aux initiatives visant l’amélioration de l’expérience employé;
• Contribue à la mise en oeuvre, au suivi et à l’amélioration continue du programme d’accueil, d’intégration et de rétention du personnel dans les différentes directions;
• Évalue l’application des mesures prévues, identifie les écarts entre les milieux et recommande les ajustements nécessaires afin d’assurer la cohérence organisationnelle du programme;
• Participe au développement et au déploiement de pratiques favorisant l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel;
• Analyse les données issues des questionnaires de rétention et de départ afin d’identifier les tendances, les enjeux organisationnels et les opportunités d’amélioration;
• Produit des bilans, formule des recommandations adaptées aux besoins de l’organisation et assure le suivi des actions retenues;
• Exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires en les sensibilisant et en les accompagnant dans l’application des meilleures pratiques en matière d’accueil, d’intégration et de rétention;
• Soutient les gestionnaires dans la planification et la réalisation des activités prévues au programme et met en place des moyens de suivi afin d’en assurer la réalisation;
• Repère les enjeux présents dans les milieux et propose des actions adaptées aux réalités des différents secteurs;
• Travaille en collaboration avec la technicienne en administration responsable des séances d’accueil et du suivi administratif du programme;
• Collabore avec les équipes de la DRH afin de s’assurer que les activités du programme relevant de leurs responsabilités sont réalisées et harmonisées.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

Exigences

Formation académique

Diplôme d’études universitaires de premier cycle en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience

• Trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines, gestion de changement, dans un rôle-conseil ou toutes autres expériences jugées pertinentes;
• Expérience en accompagnement de gestionnaires ou en développement organisationnel (un atout);
• Expérience liée à l’accueil, l’intégration ou la rétention du personnel (un atout).

Autres exigences

• Connaissance des conventions collectives en vigueur (un atout);
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
• Connaissance des meilleures pratiques en attraction, intégration et rétention du personnel;
• Capacité à analyser des données RH et à produire des recommandations;
• Déplacements sur le territoire selon les besoins requis.

Habiletés intellectuelles, personnelles, interpersonnelles et organisationnelles requises

• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Jugement professionnel et sens critique;
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
• Proactivité et capacité d’adaptation;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité d’influencer, de conseiller et de mobiliser;
• Approche collaborative et excellentes habiletés relationnelles;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Orientation vers les résultats et l’amélioration continue;
• Capacité à intervenir directement auprès des gestionnaires dans les différents milieu.