Agent ou agente de la gestion du personnel

Mandat

AVIS AUX CANIDATS

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.

Sous l’autorité du chef de service de la gestion de la présence intégrée au travail, la personne

titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médicoadministrative et de soutien au retour au travail. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des différents régimes d’invalidité (Assurance salaire, CNESST,SAAQ,IVAC, RRQ). Elle soutient et conseille l’équipe de gestionnaires du CISSS BSL en matière de gestion de la présence intégrée au travail. Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale du retour et du maintien des personnes au travail. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et les cibles fixés en matière de présence au travail. Elle assure un suivi des indicateurs de gestion

de la présence intégrée au travail. Elle peut devoir représenter l’employeur dans le cadre de litiges en matière de gestion des invalidités, des lésions professionnelles et de la gestion de la

présence au travail. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES RESPONSABILITÉS :

? Effectue la gestion médico-administrative des dossiers d’assurance-salaire et des réclamations de lésions professionnelles CNESST en respect des lois, règlements et convention collective et en s’assurant de l’exactitude des informations des dossiers sous sa responsabilité;

? S’assure de l’application courante des différents régimes d’assurance invalidité à partir des informations recueillies en conformité avec les différentes politiques et processus de gestion

de la présence au travail.

? Traite les dossiers d’invalidité afin de déterminer les actions à entreprendre en conformité avec les politiques, lois, règlements et normes en vigueur et soumet les cas litigieux au chef

d’équipe du service de la gestion de la présence intégrée au travail.

? Assure un suivi stratégique des dossiers d’invalidité afin d’en maximiser la probabilité de retour et de maintien durable au travail.

? Procure le soutien nécessaire à l’employé et/ou le dirige vers la personne ou la ressource

appropriée.

? Analyse les critères d’admissibilité d’une réclamation d’assurance-salaire et assure le suivi des décisions.

? Travaille en collaboration avec les partenaires du milieu (gestionnaire, médecins traitants,spécialistes, professionnels de la santé), la CNESST, la SAAQ, la RRQ, les Assureur-vie

long terme, les syndicats) pour atteindre les résultats.

? Initie les actions recommandées par l’avis médical du médecin désigné et/ou médecin expert et s’assure de leur application tout en tenant compte de l’objectif d’un retour au travail durable.

? Analyse les rapports médicaux et émets des recommandations concernant les périodes d’invalidités.

? Planifie et organise les meilleures stratégies de retour au travail régulier ou adapté (en l’assignation temporaire ou en retour progressif) en partenariat avec l’équipe de professionnels en soutien au retour au travail, le chef de service de l’employé et les autres

partenaires concernées s’il y a lieu.

? Assure le suivi sur les retours au travail avec limitations fonctionnelles, incapacités

temporaires ou autres.

? Planifie l’horaire des rendez-vous et sélectionne les employés en regard des visites

médicales avec le médecin désigné du Service de la présence intégrée au travail.

? Effectue, en collaboration avec l’agente de première ligne, les dossiers d’expertise afin de

s’assurer que l’information et les questionnements nécessaires sont adressés au médecin

expert.

? Prépare les dossiers de contestation, il assure le suivi avec la procureure et les différentes

instances et il agit à titre de représentant de l’employeur.

? Supporte les intervenants dans l’application de la politique de présence au travail et effectue

le suivi nécessaire jusqu’à la consolidation et/ou fermeture du lien d’emploi.

? Maintient à jour toutes les connaissances inhérentes aux dispositions des différentes

conventions collectives, les lois et les règlements régissant le Service de santé et sécurité du

travail ainsi que les règlements des autres instances (CNESST, RRQ, SAAQ, LATMP, IVAC,

etc…)

? Travaille en étroite collaboration avec son supérieur immédiat et l’informe de toute situation

jugée sérieuse ou à risque de le devenir concernant la santé-sécurité d’un travailleur ou d’un

groupe de travailleur.

? Recommande les employés en difficulté au programme d’aide et en fait la promotion.

? Tient à jour le dossier médical de chaque employé et observe les directives quant à la

confidentialité et la divulgation de l’information contenue dans le dossier.

? Transmet au médecin désigné du Service de santé et sécurité du travail les résultats des

analyses et examens, assure le suivi des ordonnances ou recommandations médicales.

? Participe activement à la détermination des objectifs, des composantes, des politiques et

règlements relatifs au programme de prévention des infections des employés.

? Établie et maintien des communications efficaces avec les cadres et employés de

l’établissement selon les besoins.

? Participe au développement des programmes informatiques reliés à la gestion de la Santé et

sécurité du travail en s’assurant l’assistance technique et maintient les données à jour.

? Maintient et développe en tout temps une attitude de Service aux clients en établissant des

relations positives et professionnelles envers la clientèle externe et interne en fournissant le

service, le soutien, l’information et les conseils de qualité afin d’assurer sa satisfaction.

? Initie le processus d’accommodement auprès des différents intervenants et assure le suivi

jusqu’à la conclusion du processus.

? Initie et/ou participe aux démarches d’amélioration de l’assiduité des employés.

? Procède aux fermetures administratives des dossiers d’invalidités en fonction des régimes

d’indemnisation.

? Représente et défend la position de l’employeur lors des discussions, rencontres, griefs,

contestations au tribunal administratif, provenant des employés et/ou des partenaires

syndicaux.

? Élabore, conçoit et tient à jour les différentes statistiques relatives à la présence intégrée au

travail. Produit les rapports requis et les remets aux intervenants concernés.

? Accomplit tout travail d’ordre connexe exigé par sa tâche ou demandé par son gestionnaire

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

Exigences

- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en sciences de la santé ou dans une discipline connexe.- -Détenir une expérience minimale dans un emploi comportant le volet gestion médico-administratif des invalidités (atout majeur).

• Posséder une excellente connaissance des lois et règlements relatifs à la santé et sécurité du travail ainsi que des conventions collectives en vigueur dans le réseau.
• Les candidats retenus devront se soumettre à un processus de sélection visant à vérifier leurs compétences et aptitudes pour occuper le poste.