Chef estimation et croissance

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Nous recherchons activement un Chef estimation et croissance. Sous l'autorité du Directeur Principal - Projets et développement, le titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités du département d’estimation de travaux maritimes et de dragage (TMD). Il joue le rôle de superviseur des estimateurs en place et participe également à l’élaboration de certaines soumissions. Le Chef estimation et croissance joue aussi un rôle important dans le développement des affaires du département TMD. Dans l’exercice de ses fonctions, le Chef estimation et croissance travaille en synergie avec les différentes équipes afin d'atteindre les objectifs de TMD.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 40 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Travail de bureau au cœur du Vieux-Port de Québec, et sur le terrain
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

Réalisation des estimations - 30 % :

• Réceptionner les AO, en prendre connaissance rapidement et procéder à la rencontre d’ouverture de projet en présentant sommairement le projet.
• Effectuer une visite des lieux au besoin.
• Suivre le processus de soumission de l’ouverture à la fermeture en assurant « l’ownership » de la soumission à travers un leadership assumé.
• Trouver et contacter les sous-traitants/fournisseurs. Vérifier, analyser et comparer leurs offres. Impliquer le département des achats au besoin.
• Monter dans le logiciel d’estimation (TPL) un estimé précis en termes de ressources, basé sur les méthodes, la production, les calendriers, et les différentes réunions techniques.
• Lors des fermetures techniques et financières, présenter les principales caractéristiques de la soumission en fonction des standards de TMD.
• S’assurer que la partie administrative de la soumission soit complète et comprenne toute la documentation requise selon le processus de soumission établi (propre à chaque client).
• Travailler en synergie avec l’ensemble des départements de TMD afin d’atteindre les objectifs visés.
• Travailler de concert avec l’équipe juridique corporative afin de valider les clauses légales du projet.
• Maintenir à jour les outils permettant de suivre la soumission, notamment le Scope, TPL, les échéanciers et les calendriers de soumissions.
• Effectuer la passation des soumissions obtenues et au besoin aider le Chef projets dans la préparation du projet.

Supervision des estimateurs - 40 % :

• S’assurer que les estimateurs aient les ressources nécessaires afin de travailler efficacement.
• Faire des rencontres périodiques avec les estimateurs afin de les appuyer, de vérifier l’état d’avancement des soumissions et de planifier le calendrier des soumissions.
• S’assurer que l’estimateur est en contrôle de sa soumission avant chaque rencontre.
• S’assurer du respect du processus d’estimation et des méthodes de soumission.
• S’assurer que l’aspect contractuel et légal de toutes les soumissions a été validé par l’équipe juridique corporative.
• Participer aux rencontres de fermetures des soumissions et aux rencontres post-mortem.
• Réviser et valider les soumissions, les propositions, les qualifications et les offres techniques ou budgétaires avant l’envoi.

Développement des affaires - 30 % :

• S’assurer d’une veille efficace sur les AO potentiels : SEAO, TPSGC, TenderPage, Etc.
• Participer au développement des affaires en collaboration avec le Directeur Principal - Projets et développement. Plus précisément, le Chef estimateur réaliser des rencontres pour de futurs projets ou clients, participe à des conférences et propose des solutions afin d’augmenter les revenues et la rentabilité de TMD.
• Veiller à ce que les outils d’estimation soient performants et maintenus à jour (entre autres TPL).
• Établir une liste de contacts de partenaires, de sous-traitants et de fournisseurs, les faire préapprouver et recommander ceux jugés compétitifs.
• Établir des indicateurs de performance et suivre les historiques de prix de la compétition.
• Être à l’affût des nouvelles tendances de la compétition.
• S’assurer de maintenir à jour les données historiques sur la productivité des dragues et de développer les méthodes d’analyses de la productivité.

• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

Formation / Expérience / Certification :

• Un diplôme dans un domaine pertinent pour le poste, être membre de OIQ serait un atout
• Avoir un minimum de six (6) à dix (10) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la construction, ou tout autre domaine jugé pertinent

Connaissances :

• De bonnes connaissances des logiciels de la Suite Office (Word et Excel)
• Connaître le logiciel informatique d’estimation TPL (un atout)
• Bilinguisme exigé

Compétences et aptitudes requises (Compétences clés) :

• Être autonome dans son travail
• Avoir une bonne organisation de son travail ainsi que le sens des priorités
• Aimer trouver des solutions à des problèmes parfois complexes
• Posséder d’excellentes habiletés de communication, tant verbale qu’écrite, et ce, en français et en anglais
• Être reconnu pour son professionnalisme et son sens de la diplomatie
• Posséder de fortes habiletés d’analyse
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, souci de l’excellence
• Discrétion
• Apte à effectuer des déplacements occasionnellement

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Leadership / Niveau de supervision :

• Supervision d'équipe (2 estimateurs)

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Efforts physiques / Environnement :

• Posséder un permis de conduire classe 5 valide et sans restriction
• 3 journées en présentiel au bureau de Québec (mardi, mercredi et jeudi) et 2 journées de télétravail (lundi et vendredi)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

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OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9538-7742 Québec inc. employées sous licence. 

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