Adjoint.e administratif.ve - Support aux ventes et finances

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici.

Relevant du contrôleur, le titulaire du poste aura comme principale tâche de procéder à l’ouverture des commandes de ventes dans notre ERP, incluant les descriptifs des équipements, l’allocation des coupons 100 heures et la création de commandes complémentaires. Cette personne aura également comme responsabilité de faire le suivi des encaissements des transactions ainsi que toutes tâches découlant de ses encaissements (demande de remboursement).

Principales Responsabilités

• Effectuer l’ouverture des commandes de vente dans notre système ERP ;
• Ajouter les commandes supplémentaires liées à une vente (location applicable, escompte, reprise) ;
• Gérer l’allocation des coupons 100 heures ;
• Envoyer les factures au département du financement ;
• Effectuer la facturation des attachements livrés et les factures de financement ;
• Appliquer les dépôts directs dans les comptes clients ainsi que faire les prélèvements sur carte de crédit ;
• Gérer les immatriculations : enregistrement d’équipement neuf, préparation des ATAC et les demandes de crédits ;
• Analyser les transactions des concessionnaires ;
• Faire le suivi vente, dont l’avancement des transactions suite à la facturation ;
• Effectuer les demandes de remboursement client au département des comptes fournisseurs ;
• Valider et garder un suivi accru du rapport des factures non payées ;
• Procéder, au besoin, à la cancellation de commandes ;
• Toutes autres tâches connexes.

Expérience Et Compétences Recherchées

• DEP en bureautique (un atout) ;
• Expérience d’environ 1 à 2 ans dans un rôle similaire ;
• Anglais fonctionnel - parlé et écrit* ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, et Outlook) ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Structure et sens de l’organisation.

Pourquoi Manulift ?

• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Travail en mode hybride ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l’activité physique ;
• Des boss à l’écoute ;
• Possibilité d’avance à l’interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.
• La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.