Assistant(e) aux ventes

Job Responsibility:

Équilibre Traiteur recrute un(e) assistant(e) aux ventes . Envie d'un nouveau défi? Viens t'épanouir chez nous!

Poste basé au 801 4è rue, Ville de Québec, QC G1J 2T7. Nous déménagerons à la fin de l'été à Lebourgneuf.

Résumé du poste :

Sous la supervision de la coordonnatrice événementielle, l'assistant(e) joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la logistique des événements de petite à moyenne envergure (moins de 100 personnes). Il ou elle assure un soutien opérationnel avant, pendant et après les événements, en plus de collaborer étroitement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe interne.

Responsabilités principales :

• Préparer et envoyer les soumissions pour les événements de moins de 100 participants
• Effectuer le suivi des soumissions envoyées et assurer un bon contact client
• Communiquer avec les clients pour planifier les détails logistiques des événements.
• Rédiger les rapports de production des événements
• Préparer le matériel nécessaire pour chaque événement (équipement, documents, fournitures, etc.).
• Former les équipes de service et gérer leur répartition selon les besoins
• Créer et gérer les groupes de communication (ex. Messenger) pour chaque événement
• Passer les commandes de location de matériel auprès des fournisseurs partenaires
• Planifier et coordonner le retour du matériel loué après les événements
• Appuyer la Coordonnatrice lors des activités promotionnelles, salons professionnels et événements commandités
• Assurer un suivi avec les clients après les événements pour recueillir leurs commentaires
• Réviser les heures de service sur les factures finales et transmettre les informations au service de comptabilité
• Créer des propositions de menus sur la plateforme Canva
• Participer activement aux réunions de planification hebdomadaires
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel de façon professionnelle et efficace
• Etc.

Tâches occasionnelles :

• Effectuer des livraisons ponctuelles en cas de besoin urgent
• Participer à certains événements en tant que membre de l'équipe de service (ex.
• serveur)
• Appuyer le département des ventes (hors événementiel) et réaliser des ventes au besoin.

Profil recherché :

• Excellente capacité de communication et sens du service à la clientèle
• Bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, initiative et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques de base (Canva, Suite Google ou Microsoft, etc.)
• Disponibilité occasionnelle en soirée et fin de semaine
• Au moins un an d'expérience en planification événementiel et / ou en service (banquet, buffet et cocktail)

Salaire

22 à 24$ selon expérience

Horaire

Du lundi au vendredi de 8h à 16h30- Fin de semaine au besoin (selon les événements)

Avantages

• Dîner fourni
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Système d'épargne retraite volontaire (après 3 mois)
• 2 journées de maladie payées
• Belle ambiance de travail et une bonne dose de rire!

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir

Expérience:

• service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel