Technicienne juridique immobilier

Vous avez à cœur daccompagner les clients avec professionnalisme dans lune des transactions les plus importantes de leur vie Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front Votre sens des priorités votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)

Si vous avez répondu oui à ces questions vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi quen droit de la copropriété divise et indivise Barbe et Cimon Notaires est à la recherche dun(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente de la collecte des documents jusquà la signature de lacte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration lexcellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons dêtre du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente de la collecte des informations jusquau montage de lacte de vente et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de lorganisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat vente copropriété vente en indivision etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier et détecter les irrégularités charges ou informations manquantes ;

• Monter rédiger et préparer lacte de vente ainsi que les documents connexes en assurant leur conformité jusquà la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus les chèques les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel jovial et personnalisé (en personne par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques un atout ;

• 5 à 10 ans dexpérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes identifier les servitudes hypothèques droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction dactes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes loyers charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de langlais à loral et à lécrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste envoyez-nous votre candidature sans tarder!