Adjoint(e) à l’administration

Affichage d’emploi – Adjoint(e) à l’administration

Soplex Solutions d’assurances, est un grossiste en assurance de dommages, possédant des capacités de souscription provenant de plusieurs compagnies d’assurances autorisées au Québec.

En tant qu’adjoint(e) à l’administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers d’assurance. Vous serez amené à être responsable de l’ouverture des demandes, de la saisie de donnée et de la préparation des documents d’assurances.

Afin de répondre à notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’Administration pour joindre l'équipe.

Description détaillée

· Ouverture des demandes et saisie de données – Recevoir et saisir les informations relatives aux nouvelles demandes d’assurance dans notre système en veillant à l’exactitude de la création des dossiers ;

· Émission des polices d’assurance – Finaliser et émettre les polices d’assurances pour ensuite les transmettre aux courtiers avec la facturation ;

· Préparation et modification des contrats – Modifier les contrats d’assurance selon les instructions des souscripteurs et les besoins des courtiers;

· Facturation des transactions – Traiter les transactions financières associées aux dossiers d’assurance, y compris la facturation des primes et autres frais ;

· Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département.

Habiletés et aptitudes spécifiques

· Apte à travailler en équipe ;

· Avoir un excellent sens de l’organisation et aimer œuvrer dans un quotidien multitâche ;

· Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;

· Savoir bien gérer son temps et s’adapter rapidement aux changements ;

· Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un souci pour les détails ;

· Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et avoir un bon jugement.

Qualifications

• Maîtriser les outils de la suite Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) ;

• Maîtrise la langue française, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Être à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques.

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant

• Un salaire compétitif et des avantages sociaux

• Une politique de travail flexible incluant le télétravail

Prêt(e) pour un nouveau défi ?

Veuillez transmettre votre candidature à ***email_hidden***

Nous vous remercions pour votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.