Technicien en administration

Sous la supervision du directeur des finances et de l’administration, la·e technicien·ne en administration appuie l’équipe en assurant les opérations comptables courantes qui incluent notamment la production de la paie et les saisies de factures. Cette ressource collabore à la préparation les redditions de compte liées à la gestion des projets et des programmes.

Principales responsabilités:

1. Soutenir les opérations financières et administratives :

• Procéder à la saisie des factures, aux paiements de celle-ci ainsi que l’inscription des écritures manuelles;
• Suivi de la validation des feuilles de temps et produire les paies;
• Calculer et produire les différentes remises gouvernementales;
• Produire les T4 et relevés 1 annuellement;
• Procéder à la facturation et assurer le suivi;
• Calculer et concilier les banques de vacances et de congés mobiles;
• Produire les déclarations de la TPS/TVQ et assurer le suivi;
• Soutenir et former les employés dans l’utilisation des systèmes liés aux assurances collectives, aux régimes de retraite et l’utilisation du système de paie;
• Assurer les conciliations bancaires, écritures de paies, d’amortissement, de frais payés d’avance, d’intérêts à recevoir, de répartition des coûts fixes, de provisions d’honoraires, etc;
• Procéder à la conciliation des auxiliaires fournisseurs et clients ainsi que la fermeture de fin de mois du système comptable;
• Collaborer à la production des états financiers;
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et du dossier de fin d’année pour les auditeurs;
• Prendre part à l’amélioration continue des pratiques et procédures relevant de la direction;
• Soutenir la direction Finances et administration dans ses activités courantes.

2. Soutenir la reddition de compte des programmes et des projets :

• Lancer les appels de projets pour chaque programme;
• Recevoir et valider la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes;
• Participer à l’organisation du comité de gestion de programmes;
• Réviser les redditions de comptes en regard des règles des programmes;
• Préparer les dossiers de redditions pour les audits comptables;
• Maintenir à jour les bases de données des programmes;
• Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes;
• Produire différentes statistiques relatives aux résultats des programmes.

Conditions de travail:

Poste permanent;
Un salaire annuel entre 53 297$ et 68 615$. Ce poste est de classe 2 selon la politique salariale de l'entreprise;
Un horaire flexible et une conciliation travail-vie personnelle -Temps plein de 35 heures;
14 jours fériés (dont la journée d'anniversaire) et une banque de 10 congés mobiles et/ou maladie;
4 semaines de congés annuels après 1 an de service;
Un régime de rentes avec participation de l'employeur de 6 %;
Un régime d'assurance collective (dont médicaments et dentaire) donnant un accès à la télémédecine;
Un programme d'aide aux employé·e·s;
Un programme de promotion de la santé;
Accès au télétravail.

D EC ou AEC en techniques administratives, option comptabilité ou finances (l’expérience en milieu coopératif est prise en considération);
Minimum de 3 ans dans un poste similaire avec expérience pertinente en comptabilité d’entreprise;
Expérience dans le cycle comptable complet d’une entreprise ;
Autonomie dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie, minutie, discrétion, esprit de synthèse, d’équipe et d’analyse, diplomatie;
Bonne connaissance du secteur coopératif et mutualiste serait un atout. Expérience en comptabilité de gestion de programme et de gestion de projet.