Technicien(ne) en administration

Description du poste :

À propos de nous

Société VIA, c'est près de 50 ans d'engagement au cœur du Québec — 6 sites, plus de 700 employés, et une mission qui allie inclusion sociale et responsabilité environnementale. Leader en gestion des matières recyclables, cette entreprise adaptée ouvre des portes à des personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, tout en faisant du recyclage responsable un moteur de changement réel

Tu agiras comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, visiteurs et de l’équipe des opérations, tout en assurant le soutien administratif du site afin de contribuer à une organisation efficace, rigoureuse et bien structurée des activités quotidiennes

Ce que tu feras au quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et transporteurs;
• Assurer la gestion des appels, courriels et documents;
• Effectuer les suivis liés à la réception et à l’expédition;
• Produire et assurer le suivi de différents rapports;
• Soutenir les activités de santé et sécurité;
• Effectuer la mise à jour des dossiers employés et le soutien à la paie;
• Préparer les documents et équipements pour les nouveaux employés.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Assurance collective complète (médicale, dentaire, vision et assurance vie);
• REER avec contribution de l’employeur;
• Usine neuve et équipements modernes;
• Outils fournis et formation sur place;
• Équipe respectueuse et environnement stable;
• Horaire de soir fixe;
• Prime de chef d'équipe+ prime hybride
• Travail concret où tu vois les résultats de tes efforts;
• Un emploi où ton implication et ton expertise sont reconnues.

Ce qu’il te faut

• Formation Professionnelle en administration ou secrétariat
• 1 à 2 ans d'expérience dans un emploi multi-tâche
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Teams);

Profil recherché

• Personne autonome, organisée, polyvalente et rigoureuse;
• Bonne capacité à gérer plusieurs priorités;
• Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Du lundi au jeudi de 08h00 à 16 h 00 et le vendredi de 08h 00 h à 12h 00;
• Poste temporaire à temps plein;