Conseillère aux avantages sociaux et ressources humaines

Venez contribuer au succès d’une équipe où vos talents font la différence ! Paquette & Associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche un(e) conseiller(ère) aux avantages sociaux et ressources humaines passionné(e) et engagé(e). Située sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre équipe de près de 150 passionnés partage des valeurs fortes, telles que la reconnaissance, le respect, la communication et l’excellence. Dédiés à offrir un service hors pair en gestion des procédures juridiques, nous croyons fermement en l’importance de l’humain et de l’épanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un environnement dynamique, où vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de collègues chevronnés et de développer vos compétences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs.

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE

• Rémunération et progression salariale : une rémunération qui évolue selon l’échelle salariale en vigueur.
• Flexibilité et équilibre : des modalités adaptées à la réalité du poste et du service.
• Congés mobiles et journées offertes : du temps pour profiter pleinement des moments importants de l’année.
• Santé et bien-être : accès au programme d’aide aux employé·es et à la télémédecine dès la première journée, ainsi qu’à un régime d’assurances collectives comprenant les protections maladie complémentaire, invalidité et vie (après 6 mois de service continu).
• Des attentions qui font la différence : carte-cadeau d’anniversaire, café gratuit, produits hygiéniques accessibles, machine à glace et espace détente avec coin lecture.
• Mobilité durable : un stationnement intérieur sécurisé pour votre vélo.
• Des bureaux facilement accessibles : à deux pas du métro Place-d’Armes à Montréal, avec stationnement gratuit à Laval et à Brossard.

HORAIRE ET LIEU DE TRAVAIL

• Poste en présentiel, avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine après six mois de service.
• Lieu de travail : bureau de Montréal.
• Horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Horaire suggéré : arrivée entre 8 h et 9 h et départ entre 16 h 15 et 17 h.

CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) des ressources humaines, le(la) partenaire clé du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion des avantages sociaux, la dotation et le soutien aux opérations RH quotidiennes. Vous assurerez le bon déroulement des assurances collectives, du processus d’embauche, la gestion administrative des dossiers d’employé(e)s et contribuerez à la qualité de l’expérience employé(e). Vous collaborerez étroitement avec l’équipe RH, les employé(e)s et l’équipe de direction pour offrir un service humain, efficace et rigoureux.

Avantages sociaux:

• Assurances collectives : Administrer le programme d'assurances collectives et répondre aux questions des employé(e)s concernant leurs avantages sociaux; gérer les dossiers d’invalidité ou autres absences; vérification mensuelle des factures et communication sur le volet financier avec la comptabilité; mise à jour régulière avec la paie et fichiers RH pour assurer un suivi; communication avec les employés(e)s sur leurs garanties.
• Gestion du programme de régime de retraire : RVER avec la Banque Nationale (adhésion, suivis, départs) et mise à jour avec la paie et dans les fichiers RH.

Dotation :

• Gérer le processus de recrutement de A à Z : de l’élaboration de stratégies innovantes à l’attraction des talents et leur intégration ;
• Rédaction des offres d'emploi : Créer et mettre à jour des descriptions de postes attrayantes ;
• Publication des offres : Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement appropriées et les réseaux sociaux, notamment le site Web de l’entreprise.
• Sélection des candidat(e)s : Examiner les candidatures reçues, effectuer des présélections et organiser les entrevues.
• Entrevues : Conduire les entrevues téléphoniques.
• Intégration des nouveaux employé(e)s : joue un rôle essentiel dans l’application des étapes d’intégration du nouvel employé. Détails des tâches discutées en entrevue.
• Stagiaires: Communiquer avec les écoles pour les stages académique ; entrevue, accueil et intégration des stagiaires et suivi de leurs dossiers administratifs ;

Tâches reliées aux RH

• Tâches administratives et opérationnelles RH : Assurer la gestion quotidienne des opérations RH, incluant la préparation de lettres, mémos, comptes rendus, tableaux statistiques, formulaires, entrée de données, classement, etc.) ; la préparation des formulaires des choix de vacances et effectue la mise à jour des différents tableaux ou calendriers.
• Dossiers d'employé(e)s : Procéder à la numérisation des dossiers d’employé(e)s, maintien à jour les dossiers des employés(es), veiller à la conformité des documents et gérer les informations confidentielles.
• Projets RH: Effectue des tâches logistiques reliées à certains projets, par exemple l’implantation de FOLKS (SIRH);
• Participe à l’organisation de différentes activités de l’entreprise .

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Formation requise : Diplôme en ressources humaines - Baccalauréat en ressources humaines, Administration concentration RH, relations industrielles ou expérience équivalente avec DEC
• Compétences techniques Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint) et un niveau intermédiaire pour Excel, avec la capacité de s’adapter rapidement à de nouveaux outils technologiques.
• Expérience professionnelle : Minimum de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement professionnel dynamique ou en lien avec les avantages sociaux
• Compétences complémentaires : Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Atout : Bilinguisme à l’oral ; connaissance des lois et règlements en matière de travail au Québec.

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS

• Dynamisme et proactivité : Vous êtes énergique et prenez des initiatives pour améliorer les processus.
• Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer avec différents départements et contribuer à un environnement de travail harmonieux.
• Sens de l'innovation : Vous proposez des idées novatrices pour améliorer l'expérience employé(e) et les processus RH.
• Rigueur et efficacité : Vous êtes méticuleux(se) et assurez un suivi rigoureux des dossiers et des tâches.
• Sens des priorités: Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et établir des priorités pour garantir l'efficacité et la qualité du travail