Coordinateur(trice) - Administration et facturation

IPConsul, une équipe passionnée et experte pour livrer des projets TI d’envergure à nos clients !

En te joignant à IPConsul, tu évolueras au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue sur le marché depuis plus de 15 ans pour son expertise de pointe en technologies et en services professionnels. Tu travailleras avec des clients et partenaires d’affaires de premier plan sur des mandats stratégiques à forte valeur ajoutée.

IPConsul est à la recherche d’une personne tout aussi structurée que polyvalente pour jouer un rôle clé au sein de l'équipe.

En tant que coordinateur(trice) – administration et facturation, tu joueras un rôle clé au cœur des opérations en assurant la gestion de la facturation, le suivi des dossiers et la coordination des activités administratives. Tu deviendras rapidement une personne de référence dans l’équipe : celle qui garde une vue d’ensemble, anticipe les priorités et s’assure que tout avance efficacement.

Ton quotidien chez IPConsul

• Assurer la concordance entre les commandes clients, les fournisseurs et la facturation;
• Traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs;
• Préparer et émettre les factures de vente d’équipements;
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des échéanciers;
• Gérer la documentation administrative (contrats, dossiers, échéanciers);
• Agir comme point de contact administratif entre les clients, fournisseurs et équipes internes;
• Gérer certaines opérations internes (fournitures, assurances, fournisseurs de services);
• Organiser et coordonner des réunions, événements et le soutien logistique;
• Assurer les suivis post‑vente et contribuer à la fluidité des opérations.

Profil recherché

• DEC en comptabilité, administration ou autre formation pertinente ( un atout important );
• 3 à 7 ans d’expérience dans un rôle administratif polyvalent en entreprise;
• Expérience concrète en facturation (émission, validation, suivi) et en gestion de commandes;
• Expérience en coordination de ventes internes ou en soutien aux ventes;
• Expérience à travailler avec plusieurs parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes);
• Solide maîtrise d’Excel (tableaux, formules, suivi de données) et de Microsoft 365;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout, puisque ce rôle implique des interactions régulières avec des clients internationaux, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce qui te distingue

• Tu aimes quand ça bouge et que les journées ne se ressemblent pas;
• Tu aimes jouer un rôle de chef d’orchestre en coordonnant plusieurs priorités simultanément;
• Tu es reconnu(e) pour ta fiabilité et ta rigueur;
• Tu es à l’aise de naviguer entre plusieurs responsabilités;
• Tu es reconnu(e) pour leadership et ton autonomie;

Joindre notre équipe c'est

• Des projets d’envergure et des technologies de pointe ;
• Un environnement collaboratif et humain ;
• Un salaire compétitif et boni de performance ;
• Un plan d'avantages sociaux incluant la télémédecine ;
• Un mode de travail hybride là pour rester ;
• Des activités diverses pour favoriser la synergie d'équipe.

Candidature

Si tu es intéressé.e par cette opportunité de carrière, tu peux nous transmettre ta candidature à l’adresse suivante : ***email_hidden***.

Seules les personnes retenues pour la prochaine étape seront contactées.

Au plaisir de te rencontrer!

– Toute l’équipe d’IPConsul