Contrôleur/Controller

Our Story

Notre parcours

À propos de vous

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

À propos de nous

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi ! Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 15 années consécutives, avec désignation du Club Platine!

About You: You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team’s common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!

About Us: Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

Of course we love it here, but outsiders think we’re pretty great too! Avison Young has been recognized as one of Canada's Best Managed Companies for the 15th year in a row, with a Platinum Club designation!

Responsibilities

• Suivre la performance financière et gérer les processus comptables et les personnes qui relèvent directement de vous dans la région.
• Gérer et réviser tous les plans financiers pour assurer que les bilans sont à jour et adéquats.
• Vérifier les détails des grands livres pour l’exactitude et l’intégralité, y compris, sans s’y limiter, la réconciliation des revenus et des dépenses de commission et vérifier le codage adéquat des dépenses directes.
• Préparer des états financiers mensuels avec des commentaires sur les écarts, en respectant les échéanciers des rapports.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général. Communiquer les résultats financiers et autres indicateurs financiers à intervalle régulier. Fournir des informations tel que requis pour des projets spéciaux.
• Responsable des comptes recevables et autres recevables, y compris les rétrofacturations et autres prélèvements des employés.
• Gérer et réviser les informations de la paie, y compris les paiements hebdomadaires des commissions.
• Assurer la conformité à les règles immobilières liées aux dossiers de transactions, comptes en fiducie, paiements des commissions et le CANAFE.
• Préparer les opérations annuelles et les budgets des dépenses en capital. Fournir les prévisions tel que requis.
• Répondre aux besoins des vérifications trimestrielles et de fin d’année.
• Veiller à ce que toutes les obligations de paiement de taxes soient remplies pour la région.
• Fournir des informations pour les besoins fiscaux, légaux et réglementaires tel que requis.
• Participer aux initiatives d’amélioration des contrôles internes et procédures des systèmes.
• Projets spéciaux tels qu’attribués.

• Monitor the financial performance and manage accounting processes and direct reports in the region
• Manage and review all supporting financial schedules to ensure balances are current and appropriate
• Review GL details for accuracy and completeness, including but not limited to reconciling revenue, reconciling commission expense and verifying proper coding of direct expenses.
• Prepare monthly financial statements with variance comments, adhering to strict reporting deadlines
• Work closely with Managing Director; communicate financial results and other financial metrics regularly; provide information as requested for special projects
• Responsible for Accounts Receivables and Other Receivables, including Employee chargebacks and Draws
• Manage and review payroll information, including weekly commission payments
• Ensure compliance with real estate regulations related to trade records, trust accounts, commission payments and FINTRAC
• Prepare annual operating and CAPEX budget as well as provide reforecasts as required
• Support quarterly and year end audit requirements.
• Ensure that all tax payment obligations are met for region.
• Provide information for tax, legal and regulatory requirements as requested.
• Participate in improvement initiatives around internal controls and system processes
• Special projects as assigned

Qualifications

• Désignation professionnelle comptable reconnue avec 5 ans ou plus d’expérience pertinente.
• Solides connaissances en analyses et rapports financiers et opérationnels.
• Connaissance avancée d’Excel.

• Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaites grammaires;

• Excellent sens de l’organisation, capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer efficacement son temps dans un environnement dynamique et exigeant.

• Professional recognized accounting designation with minimum 5 years of relevant experience.
• Strong knowledge in financial and operational reporting and analysis.
• Advanced Excel knowledge.

• Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, with excellent grammar in both languages.

• Highly organized, able to multi-task and manage time effectively in a demanding fast-paced environment

Our Equal Opportunity Commitment

Notre engagement d’égalité des chances

Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.

La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.

Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !

Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.

The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process. For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!