Agent - soutien administratif

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre professionnalisme? Une entreprise bien établie de la région de Québec est à la recherche d’une personne pour soutenir ses activités administratives quotidiennes. Ce poste permanent à temps plein vous permettra de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre mission Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. Vos principales responsabilités seront de :

• Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes se présentant à l’entreprise;
• Assurer la gestion et le suivi de plusieurs boîtes de courriel;
• Traiter, imprimer et classer différents documents administratifs, notamment les factures et les documents de réception;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Centraliser l’envoi des factures aux clients et effectuer les suivis administratifs nécessaires;
• Participer au traitement et à la comptabilisation de certaines informations administratives;
• Effectuer diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les activités de l’équipe.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience;
• Programme de primes de référencement;
• Poste permanent au sein d’une entreprise bien établie.

Horaire

• Temps plein;
• 40 heures par semaine;
• Horaire de jour, de 8h00 à 17h00

Compétences et atouts recherchés

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement son travail;
• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
• Professionnalisme et autonomie;
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Le profil recherché
Vous possédez idéalement de l' ’expérience dans un poste administratif similaire . Vous êtes une personne fiable, structurée et reconnue pour votre sens des responsabilités. Vous savez établir vos priorités, faire preuve d’initiative et contribuer positivement au travail d’équipe.

Faites-nous parvenir votre candidature !
En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au View phone number on click.appcast.io.

Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.