Technicien(ne), administration des baux

Medway / Lévis / Immobilier / Administration des baux / Poste permanent à temps plein / Hybride

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle et raison d’être

Le technicien ou la technicienne, administration des baux est le point de contact central pour la saisie, l’analyse et l’intégrité des données locatives du Groupe Medway. Il traduit les clauses des baux en données de facturation exactes et garantit la cohérence entre les documents légaux et les montants facturés aux locataires.

Il s’agit d’un rôle rigoureux et fortement axé sur l’exactitude des données , au carrefour de la gestion immobilière et de la comptabilité. Cette personne gère un volume important d’informations avec précision et constitue la référence pour la qualité des données dans le système Hopem.

Responsabilités clés

• Agir comme point de contact central pour la création, l'analyse et l'intégration des nouveaux baux et des renouvellements dans le système Hopem
• Interpréter les clauses des baux commerciaux, résidentiels et médicaux et les traduire en données de facturation exactes
• Maintenir à jour les profils des locataires et les informations relatives aux espaces (superficies, échéances, options de renouvellement)
• Assurer la conformité entre les documents légaux (baux, avenants, quittances) et la facturation émise, en validant chaque composante du loyer (loyer de base, loyer additionnel, frais d'exploitation, taxes)
• Calculer et saisir les ajustements annuels de loyer (indexation à l'IPC, hausses contractuelles)
• Participer à la régularisation annuelle des frais d'exploitation (OPEX) et des taxes foncières, en appliquant les quotes-parts selon les termes de chaque bail
• Collaborer étroitement avec l'équipe comptable et les gestionnaires immobiliers : rapprochement des données locatives et comptables, résolution des anomalies de facturation
• Auditer régulièrement les données dans Hopem et contribuer à la fiabilité du reporting financier en garantissant l'intégrité des données à la source

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, comptabilité et gestion ou domaine connexe, avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Excellente compréhension de la mécanique des baux commerciaux, résidentiels et médicaux (incluant les particularités liées à l’aménagement et aux frais d’exploitation propres au domaine médical)
• Connaissance approfondie des composantes de loyer et des mécanismes de régularisation (OPEX, taxes, quotes-parts)
• Maîtrise du logiciel Hopem et des processus de facturation locative

Compétences clés :

• Rigueur exceptionnelle, grand souci du détail et approche fortement axée sur l’exactitude des données
• Autonomie et sens de l’organisation pour gérer un volume important d’informations avec précision
• Capacité supérieure à lire et interpréter des documents légaux complexes et à identifier les impacts financiers des clauses locatives
• Aisance à faire le pont entre les données locatives et les processus financiers

Conditions d’emploi :

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle
• Stationnement payé

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
• Horaire favorisant l’autonomie et la conciliation

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète
• 13 jours fériés
• Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année

Culture et milieu de travail :

• Environnement dynamique, humain et en croissance
• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d’entreprise
• Collations gratuites et café à volonté
• Gym sur place

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'une mission qui a du sens? Nous serions ravis d'échanger avec vous.