Executive assistant
Full-time
Fondation du Cégep de Chicoutimi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 28 hours per week
- Education:
- Expérience:
- Bachelor's degree
- or equivalent experience
- Associations and non profit organizations
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Conduct research
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Manage events
- SharePoint
- Accounting software
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Spreadsheet
- Database management
- Sales
- Project coordination
- Business administration/management
- Finance
- Accurate
- Dependability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Initiative
- Organized
- Reliability
- Team player
- Hardworking
- Quick learner
- Proactive
- Are you available to start on the date listed in the job posting?
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the required certifications listed in the job posting?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?
- Early morning
- Flexible hours
- 3 years to less than 5 years
- Morning
- Day
- Hybrid
- Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
- Paid time off (volunteering or personal days)
Education
Work setting
Tasks
Computer and technology knowledge
Area of work experience
Personal suitability
Screening questions
Employment terms options
Experience
Employment terms options
Workplace information
Financial benefits
Other benefits
Vacancy posted 4 days ago
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