Technicien(ne) en documentation

Statut : Occasionnel à temps complet

Horaire : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : 930, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay (Archives nationales à Saguenay)

Échelle de traitement offerte pour le poste : Entre 43 017 $ et 67 652 $, selon l’expérience.

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l’Institution ? Joignez-vous à notre équipe !

Les Archives nationales du Québec à Saguenay recrutent actuellement une technicienne ou un technicien en documentation, relevant de la Direction des régions.

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privées au Québec et confère à Bibliothèque et Archives nationales du Québec une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion intégrée des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics visés par cette loi. Pour réaliser cette mission, BAnQ s’appuie sur sa Direction générale de l’expertise-conseil et des Archives nationales, présente à Montréal, à Québec, à Gatineau, à Rimouski, à Gaspé, à Rouyn-Noranda, à Saguenay, à Sept-Îles, à Sherbrooke et à Trois-Rivières.

Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision de l’archiviste-coordonnateur du centre des Archives nationales du Québec à Saguenay, vous effectuerez principalement des activités de service au public et de traitement d’archives.

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet (35 h/semaine) d’une durée d’un an. Le travail se déroulera en présentiel.

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;

une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;

un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;

un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;

ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités

Assurer le service de référence aux usagers en salle.

Répondre au courrier de recherche adressé au centre et à ses partenaires et, au besoin, assurer la liaison avec d’autres centres de BAnQ.

Assurer la réception des archives, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur conservation (vérification des documents d’accompagnement, etc.).

Participer au traitement définitif et assurer la description dans la base de données Advitam de ces mêmes archives ou d’archives déjà reçues, en vue de leur accessibilité ou de leur diffusion.

Effectuer des travaux liés à la conservation préventive ou des traitements préalables en vue d’opérations de numérisation.

Participer à des activités destinées à mettre en valeur les archives et les services offerts.

Effectuer la numérisation de documents d’archives pour la diffusion et la conservation.

Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation, la compilation de statistiques, l’envoi de colis, etc.

Exécuter d’autres tâches relevant de sa fonction et de son niveau d’emploi.

Principales exigences

Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique.

2 ans d’expérience pertinente dans le traitement d’archives et le service au public.

Connaissance des RDDA.

Connaissance en informatique et des logiciels usuels (suite Office, etc.).

Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Bonnes aptitudes de communication.

Souci du service à la clientèle.

Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.

Autonomie et initiative.

Capacité à soulever des charges (boîtes d’archives, fournitures, etc.).

Atouts

Connaissance de la base de données Advitam.

Connaissance des lois régissant la gestion d’archives.

Expérience pertinente en numérisation.

Une bonne expérience de recherche en histoire.

Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Test

Le candidat ou la candidate devra faire un test écrit sur place pour valider ses connaissances archivistiques (note de passage : 70%). La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.

Remarques

Pour soumettre votre candidature et en savoir plus sur l’emploi à BAnQ, nous vous invitons à visiter notre site web :

Il est au cœur de l’ADN de BAnQ de ne laisser personne derrière et de valoriser la diversité que représente la population québécoise. BAnQ s’engage à favoriser une expérience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un accès équitable aux mêmes opportunités pour toutes les personnes.

Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir à ***email_hidden***.