Adjoint(e) à la direction
Quantum Management Services Ltd.
Poste : adjoint(e) exécutif(ve) au PDG
Lieu de travail : Sainte-Foy
Salaire : concurrentiel
Avantages sociaux : exceptionnels
Relevant directement de la présidente-directrice générale, la personne titulaire de ce poste jouera un rôle clé de soutien exécutif polyvalent, axé sur le service à la clientèle et la coordination des rencontres. Elle assurera la gestion des interactions avec les membres, l'organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d'administration, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés.
Principales tâches et responsabilités
Soutien à la direction et au conseil d'administration
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d'administration et de ses comités
- Préparer les avis de convocation, collaborer à l'élaboration des ordres du jour et constituer les dossiers de réunion
- Assister aux rencontres aux deux semaines de l'équipe de direction et assurer les suivis requis
- Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des livrables stratégiques
- Agir comme personne-ressource auprès des membres et les orienter vers les bonnes ressources
Soutien exécutif et administratif
- Offrir un soutien direct à la présidente-directrice générale (réunions, déplacements, événements)
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
- Maintenir un système de classement structuré et efficace
- Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction
- Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres
- Soutenir l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Déplacements ponctuels à Montréal (2 à 3 fois par an)
Profil recherché
- DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, en bureautique ou l'équivalent
- Minimum 7 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction
- Bonne connaissance des mécanismes de fonctionnement d'un conseil d'administration
- Excellent français à l'écrit et à l'oral - essentiel
- Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistants virtuels, outils en ligne, etc.)
- Facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à ***email_hidden***.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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#que1
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