Agent Ou Agente De Planification, De Programmation Et De Recherche - Service Gestion Des Savoirs Reh

Mandat
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet A. Gérer des projets à portée stratégique (60 %)
Gestion stratégique des projetsPlanifier, coordonner et piloter l'ensemble du cycle de vie des projets stratégiques confiés par la direction en utilisant les méthodologies, outils et pratiques reconnus en gestion de projet, notamment dans les domaines de l'information à la population, de la transformation numérique, de la santé et du mieux-être du personnel, du développement professionnel, de la culture de mesure et de l'amélioration continue.Contribuer à l'amélioration des pratiques organisationnelles en proposant des approches, des outils et des mécanismes innovants favorisant l'efficience, la collaboration et la performance.Volet A. Gérer des projets à portée stratégique (60 %)
Gestion stratégique des projetsPlanifier, coordonner et piloter l'ensemble du cycle de vie des projets stratégiques confiés par la direction en utilisant les méthodologies, outils et pratiques reconnus en gestion de projet, notamment dans les domaines de l'information à la population, de la transformation numérique, de la santé et du mieux-être du personnel, du développement professionnel, de la culture de mesure et de l'amélioration continue.Contribuer à l'amélioration des pratiques organisationnelles en proposant des approches, des outils et des mécanismes innovants favorisant l'efficience, la collaboration et la performance.Gouvernance et mobilisation
Analyser les structures de gouvernance, les rôles des parties prenantes et les facteurs organisationnels susceptibles d'influencer la réussite des projets, puis recommander les mécanismes de gouvernance et de coordination appropriés.Planifier, coordonner et animer les différentes instances de gouvernance et de concertation nécessaires à la réalisation des projets.Exercer un leadership d'influence afin de mobiliser les parties prenantes, favoriser la collaboration et soutenir l'adhésion aux orientations et aux objectifs des projets.Assurer la liaison et la coordination avec les directions concernées de Santé Québec - Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal ainsi qu'avec les autres partenaires impliqués dans les projets.Analyse et aide à la décision
Fournir un soutien-conseil à la direction dans la réalisation de mandats à portée stratégique et contribuer à la mise en œuvre des orientations organisationnelles en lien avec ceux-ci.Réaliser des analyses stratégiques, documenter les enjeux, formuler des recommandations et produire les documents d'aide à la décision nécessaires à la direction (notes d'analyse, tableaux de bord, présentations, etc.).Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de suivi, des indicateurs de performance et des outils de gestion permettant de mesurer l'avancement des travaux, d'évaluer les résultats et de soutenir la prise de décision.Valorisation et transfert
Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de diffusion et d'appropriation favorisant l'utilisation des connaissances produites par les projets.Volet B. Réalisation et coordination de projets opérationnels (40 %)
Planifier, coordonner et réaliser des mandats transversaux de nature opérationnelle soutenant les activités du Bureau central et des différents services de la DRSP.Développer, adapter et mettre en œuvre les outils, procédures et mécanismes de suivi nécessaires à la réalisation des mandats et à l'amélioration continue des pratiques organisationnelles.Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des résultats, tout en coordonnant les intervenants concernés afin de soutenir l'atteinte des objectifs.Assumer toute autre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service.Exigences
Formation académique exigéeDiplôme de premier cycle universitaire en administration, sciences humaines ou sciences socialesAtout : diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent tel que la gestion de projetExpérience de travail Au moins un an d'expérience en gestion de projets structurants OU expérience d'au moins 6 mois en coordination de projets transversaux impliquant plusieurs équipes, directions ou parties prenantes OU expérience d'au moins 6 mois dans la conception et la mise en œuvre de démarches de changement ou de mobilisation impliquant de multiples partenairesLangues et logiciels utilisés de manière régulièreLangues et niveau de maîtrise : FrançaisLogiciels et niveau de maîtrise : Bonne aisance avec les technologies (TEAMS, suite office, Microsoft 365 et ses applications incluant Copilot, etc.)Compétences clés attenduesGestion de projet et méthodes de suivi et d’évaluationCapacité à mener plusieurs projets de différentes natures en simultanéSens de l'organisation et des prioritésPensée systémique et analyse stratégiqueLeadership d’influenceAisance avec les outils numériques et les nouvelles technologiesAdaptabilité et polyvalenceEsprit de synthèseAutonomie et capacité décisionnelleExcellentes habiletés de communication orale et écriteCapacité à accompagner le changement et à favoriser l'adhésionSeules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.
#J-18808-Ljbffr