Spécialiste Des Communications Du Studio / Studio Communications Specialist

À Montréal, nous reconnaissons la Nation Kanien'kehá comme gardienne des terres et des eaux, un lieu de rassemblement de longue date pour de nombreuses Premières Nations. Nous nous engageons à respecter ces territoires traditionnels et à travailler avec les communautés dans un esprit de réconciliation.

Entité : Les Films Sony Imageworks Québec Inc. 

Adresse : 700 rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 0C1

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée ou salarié (environ 12 mois)

Langue de travail : Excellentes compétences en français et en anglais. Le titulaire du poste devra collaborer de façon régulière avec des équipes, des gestionnaires et des responsables de contenu situés à Vancouver (Colombie-Britannique) et à Los Angeles (Californie), dont la langue de travail est l'anglais. Cette personne sera appelée à rédiger, réviser et coordonner des communications internes destinées à l'ensemble des studios nord-américains, ainsi qu'à consulter et adapter de la documentation, des contenus et des ressources principalement disponibles en anglais dans Confluence et d'autres outils de collaboration. La personne devra également accompagner des intervenants unilingues anglophones dans la création et la mise à jour de contenus, ce qui nécessite des échanges oraux et écrits en anglais sur une base régulière.

À PROPOS DU POSTE

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. est à la recherche d'un(e) spécialiste des communications du studio pour contribuer à la création d'un nouveau point de référence unique pour les communications internes. L'objectif est de permettre aux équipes de Vancouver, Los Angeles et Montréal de trouver facilement l'information dont elles ont besoin, d'avoir confiance dans les renseignements diffusés et de demeurer bien connectées au travail ainsi qu'entre elles.

Il ne s'agit pas d'un rôle traditionnel en communication. Nous ne cherchons pas à créer un nouveau service des communications ni à multiplier les messages envoyés aux employés. Nous mettons plutôt en place une plateforme d'information interne bien structurée dans Confluence, et vous contribuerez à lui donner vie. Vous rédigerez le contenu, organiserez sa structure et accompagnerez les responsables de contenu de l'ensemble du studio afin que l'information demeure pertinente, à jour et facile d'accès.

Vous collaborerez quotidiennement avec des collègues provenant de tous les secteurs de l'organisation : chefs de département, membres des équipes de production, spécialistes du pipelines, équipes de soutien. Si vous êtes au début de votre carrière en communication, aimez rédiger et organiser l'information, et souhaitez contribuer au fonctionnement d'un studio qui crée des films appréciés partout dans le monde, nous aimerions vous connaître.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participer à la création de la plateforme — Contribuer à la mise en place de l'espace de communications internes dans Confluence : architecture des pages, modèles, navigation et normes de présentation afin d'assurer une expérience cohérente et intuitive.Rédiger les communications du studio — Rédiger et réviser des contenus clairs, accessibles et engageants : nouvelles du studio, bulletin du studio publié toutes les deux semaines, pages de la plateforme et autres communications internes. Vous adopterez un ton naturel, convivial et crédible, fidèle à notre culture.Accompagner les responsables de contenu — Collaborer avec les responsables des différents secteurs (communications du studio, technologies, bureaux et installations, événements, productions, etc.) afin de les aider à publier et maintenir leur contenu à jour, tout en assurant une voix rédactionnelle uniforme.Coordonner le calendrier éditorial — Gérer le calendrier des publications et planifier la diffusion des contenus en fonction de la réalité du studio : jours fériés, festivals, étapes importantes des productions et périodes plus calmes, pour l'ensemble de nos trois sites.Être à l'écoute des utilisateurs — Recueillir régulièrement les commentaires des employés, analyser les données d'utilisation et identifier les contenus les plus consultés, les abonnements ainsi que les difficultés rencontrées afin de recommander des améliorations.Maintenir la plateforme à jour — Veiller à ce que la plateforme demeure actuelle, fiable et pertinente, afin qu'elle continue d'être une source d'information de confiance.Répondre aux besoins de l'ensemble des sites — Tenir compte des réalités des équipes de Vancouver, Los Angeles et Montréal, notamment des différences linguistiques et des fuseaux horaires, afin que chacun se sente pleinement inclus.Favoriser l'autonomie de l'organisation — Contribuer à mettre en place des pratiques durables permettant au studio de gérer cette plateforme de façon autonome à long terme.

 LE PROFIL RECHERCHÉ 

• Excellentes aptitudes en rédaction — Vous savez transformer une information complexe en un contenu clair, chaleureux et facile à comprendre. Vous évitez naturellement le jargon et les formulations trop institutionnelles.
• Excellent sens de l'organisation — Vous aimez structurer l'information pour qu'elle soit simple à consulter. Vous avez déjà participé de façon significative à la création ou à l'amélioration d'un intranet, d'un wiki ou d'un autre site interne de taille comparable.
• Début de carrière avec un fort potentiel — Vous possédez généralement de deux à quatre années d'expérience en communications internes, en création de contenu ou dans un domaine connexe, notamment en ressources humaines. Nous accordons davantage d'importance à la qualité de votre rédaction, à votre sens de l'organisation, aux projets auxquels vous avez contribué et à votre façon de collaborer qu'à la longueur de votre parcours professionnel. Des exemples de vos réalisations rédactionnelles constituent un atout.
• Excellentes habiletés relationnelles — Vous êtes à l'aise avec des personnes occupant des fonctions variées, des artistes aux membres de la haute direction. Vous inspirez confiance et savez accompagner les équipes avec tact et efficacité.
• Autonomie et sens des priorités — Vous gérez efficacement votre temps, savez établir les priorités et mener plusieurs dossiers de front. Vous êtes capable de donner de la structure à des situations ambiguës.
• Curiosité et capacité d'apprentissage — Vous posez les bonnes questions, apprenez rapidement et cherchez à comprendre le fonctionnement global d'un studio comme le nôtre.
• Intérêt marqué pour notre industrie — Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer au succès d'un studio de création reconnu, et cet intérêt se reflète dans votre travail.
• Atouts — Expérience pratique de Confluence; connaissance d'un environnement de création, de production ou d'un studio; bon sens de la présentation visuelle et de l'organisation de pages Web simples et efficaces.

FONCTIONNEMENT DU POSTE

• Contrat à durée déterminée d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation ou d'intégration à un poste permanent.
• Poste basé à Vancouver ou à Montréal.
• Télétravail principalement, avec une présence occasionnelle dans nos studios de Vancouver ou de Montréal.
• Vous relèverez de la conseillère ou du conseiller en communications du studio pendant la phase de mise en place de la plateforme, avant que le poste ne soit intégré à une structure permanente.

NOTRE ENGAGEMENT

Nous valorisons la diversité des parcours, des expériences et des perspectives, et nous souhaitons accueillir des personnes aux profils variés au sein de notre équipe. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l'égalité en emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront évaluées sans égard notamment à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) First Nations. We are committed to respecting ancestral lands and to working with communities toward reconciliation.   

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based (12 month contract), Full Time

Excellent proficiency in both French and English. The successful candidate will be required to collaborate regularly with teams, managers, and content owners based in Vancouver, British Columbia, and Los Angeles, California, where English is the primary working language. This person will be responsible for drafting, reviewing, and coordinating internal communications intended for all North American studios, as well as consulting and adapting documentation, content, and resources that are primarily available in English through Confluence and other collaboration tools. The individual will also support unilingual English-speaking stakeholders in creating and updating content, which requires regular verbal and written communication in English.

 

ABOUT THE ROLE

Sony Pictures Imageworks is looking for a Studio Communications Specialist to help us build something new — a single, trusted home for studio communications that makes it easier for everyone across our Vancouver, Los Angeles, and Montreal sites to find what they need, trust what they read, and feel connected to the work and to each other.

This isn't a traditional communications role. We're not building a comms department or adding more noise to anyone's inbox. We're building a well-organized hub on Confluence, and you will help bring it to life. You'll write the content, shape how it's organized, and help content owners across the studio keep it fresh and useful.

You'll work shoulder-to-shoulder with people right across the studio. Department Heads, show and production team members, technology and pipeline folks, and our support offices, from an artist and engineer to the President's office. If you're early in your communications career, you write well, you love organizing information so people can find it, and the idea of doing it at a studio that makes the films people love sounds like a genuinely great time, keep reading.

WHAT YOU'LL BE DOING

• Build the hub — Be part of the project team that stands up our studio communications space on Confluence from the ground up: page structure, templates, navigation, and the standards that keep it consistent and easy to find your way around.
• Help write the studio's content — Draft and edit clear, warm, human content: studio updates, a short bi-weekly Studio Brief, hub pages,. You'll write the way people actually talk here: fun, friendly, credible, never corporate or over-produced.
• Support content owners — Different leaders own different areas: studio updates, technology, office and facilities, events, and shows. You'll help them get their content up and keep it current, writing alongside them and holding a consistent voice. They own it; you make it easy.
• Run the calendar — Own the content calendar and the rhythm (what goes out, when) and sequence it around the studio's real life: holidays, festivals, big show moments, and quiet periods across all three sites.
• Listen and adapt — Run light, regular pulse checks, watch the data/signals and talk to users, especially early on: what people are reading, what they're subscribing to, what they're struggling to find, and propose adjustments based on what you hear.
• Keep it alive — A hub is only trusted if it's current. You'll be the steady hand that keeps it fresh, accurate, and worth coming back to.
• Build for everyone — Keep all three sites in mind, including our Montreal team and the realities of working across languages and timezones, so nobody feels like an afterthought.
• Hand it forward — Help the studio build the muscle to run this on its own over time. The goal isn't to make us dependent on the role — it's to leave behind something strong, simple, and self-sustaining.

WHAT WE'RE LOOKING FOR

• A genuinely good writer — You can take a messy update and make it clear, warm, and human. You instinctively avoid corporate-speak and jargon, and you can find a voice and stay in it.
• An organizer at heart — You love structuring information so people can find it. You've built or meaningfully contributed to an intranet, wiki, or internal site and project of a similar scope/size before and you get a quiet thrill from making something tidy and navigable.
• Early-career, high-capability — Likely 2–4 years in internal communications, content, or a closely related role in a discipline like HR. We care far more about how well you write, organize, the projects you’ve been part of and how you work with people than about a long résumé. We’d love to see writing samples if you have them.
• Great with people across the board — You're as comfortable talking with a senior artist as with the President's office. You earn trust with production and creative people and busy leaders alike, and you can keep people gently on track without being a nag. You meet people where they are.
• Calm, organized, and self-driving — You're excellent at time management, sequencing, and juggling several threads at once. You can take ambiguity and bring order to it.
• Curious and a quick learner — You ask good questions, pick things up fast, and actually want to understand how a studio like this works.
• Excited by this world — You think working at a place that makes this kind of work is genuinely cool, and that energy shows up in how you write and what you build.
• Nice to have : hands-on Confluence experience; familiarity with creative, production, or studio environments; a good eye for simple, visual page layout.

HOW THE ROLE WORKS

• A fixed-term contract of approximately 12 months, with the possibility of extension or transition to a permanent role over time.
• Based in Vancouver or Montreal, and worked primarily remotely, with periodic time on-site at our Vancouver or Montreal studios.
• You'll report to the studio's Communications Advisor through the build phase, working closely together day-to-day, before the role settles into an internal reporting line over time.

A NOTE ON WHO WE'RE LOOKING FOR

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.