Spécialiste en approvisionnement / Procurement Specialist

Poste : spécialiste en approvisionnement

Lieu de travail : Anjou, QC (mode hybride - 3 jours au bureau)

Salaire : jusqu'à 90 000 $

Type de poste : permanent

Relevant du directeur de l'approvisionnement, le spécialiste en approvisionnement est chargé de gérer et de mener à bien les activités d'approvisionnement liées aux matières premières et aux services de sous-traitance. Ce poste vise à garantir la disponibilité des ressources essentielles tout en optimisant les coûts, la qualité et les délais de livraison.

En étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment celles de la production, de l'ingénierie, de la logistique, de l'entretien et des finances, l'acheteur joue un rôle clé dans l'harmonisation des besoins opérationnels avec les stratégies d'approvisionnement et les objectifs de rendement de l'organisation.

Responsabilités

- Gérer le processus d'approvisionnement des matières premières et des services de sous-traitance en fonction des besoins opérationnels et des niveaux de stock

- Lancer des demandes de soumission, analyser les soumissions des fournisseurs, négocier les prix, les modalités et les conditions de livraison

- Créer et gérer les bons de commande dans le système ERP

- Surveiller l'état des commandes, suivre les livraisons et effectuer les suivis nécessaires

- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs, les listes de prix et les ententes commerciales

- Identifier les risques liés aux pénuries ou aux excédents d'inventaire et ajuster les stratégies d'approvisionnement en conséquence

- Évaluer le rendement des fournisseurs (coût, qualité, fiabilité, service) et recommander des améliorations ou des solutions de rechange

- Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires stratégiques

- Appuyer les initiatives de réduction des coûts et les efforts d'amélioration continue

- Effectuer des analyses de marché pour anticiper les tendances, les fluctuations des prix et les risques liés à l'approvisionnement

- Veiller au respect des politiques internes, des normes de qualité et des exigences réglementaires

- Collaborer efficacement avec les intervenants internes de divers services

- Participer à d'autres projets et initiatives liés à l'approvisionnement, selon les tâches assignées

Exigences

Formation et expérience

- Baccalauréat en gestion des opérations, en chaîne d'approvisionnement, en génie ou dans un domaine connexe

- Au moins 5 ans d'expérience en approvisionnement, en achats ou en gestion des fournisseurs, idéalement dans un environnement manufacturier ou industriel

- Expérience avérée en matière de négociations avec les fournisseurs et de gestion des relations

- Une certification professionnelle (SCMP, PMAC ou équivalent) est considérée comme un atout

Compétences techniques

- Solides connaissances des processus d'approvisionnement, des stratégies d'approvisionnement et de la gestion des contrats

- Maîtrise de Microsoft Office (Excel de niveau intermédiaire à avancé), des systèmes ERP et des outils de gestion des stocks

- Solide compréhension des processus de fabrication et des opérations de la chaîne d'approvisionnement

- Capacité à lire et à interpréter des dessins techniques et des spécifications de produits

- Connaissance des matériaux métalliques et de leurs propriétés (atout)

- Expérience en approvisionnement tant local qu'international

- Maîtrise du français

Autre exigence linguistique : anglais

- Niveau de maîtrise requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, soutien aux opérations dans une autre région

- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Compétences générales

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu

- Grand souci de la précision, attention aux détails et autonomie

- Esprit analytique et bonnes capacités de prise de décision

- Excellentes compétences en négociation et en communication

- Orientation vers les résultats et sens aigu des responsabilités

- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les situations urgentes

- Esprit d'équipe et solides compétences interpersonnelles

- Haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de confidentialité

Avantages sociaux

- 6 jours de congé payés pendant la période des Fêtes

- Congés annuels (à confirmer)

- Assurance collective (y compris soins dentaires et ophtalmologiques), prise en charge à 50 % par l'employeur

- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

- Assurance collective complète après 3 mois (vie, soins médicaux, soins dentaires)

- Programme de télémédecine après 3 mois avec consultations virtuelles illimitées

- Rémunération hebdomadaire

- 3 jours de congé de maladie payés après 3 mois

- Activités sociales (sports, quilles, karting, barbecue, etc.)

- Prime de recommandation d'employés

Joignez-vous à une organisation dynamique où votre expertise en approvisionnement aura un impact direct sur le succès opérationnel et l'amélioration continue.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse ***email_hidden***.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Procurement Specialist

Location: Anjou, QC (Hybrid - 3 days in office)

Salary: Up to $90,000

Job Type: Permanent

Reporting to the Director of Procurement, the Procurement Specialist is responsible for managing and executing procurement activities related to raw materials and subcontracting services. This role ensures the availability of critical resources while optimizing costs, quality, and delivery timelines.

Working closely with cross-functional teams including production, engineering, logistics, maintenance, and finance, the Buyer plays a key role in aligning operational needs with procurement strategies and organizational performance objectives.

Responsibilities

- Manage the procurement process for raw materials and subcontracting services based on operational needs and inventory levels

- Issue RFQs, analyze supplier quotes, negotiate pricing, terms, and delivery conditions

- Create and manage purchase orders within the ERP system

- Monitor order status, track deliveries, and perform follow-ups as needed

- Maintain and update supplier records, pricing lists, and commercial agreements

- Identify risks related to shortages or excess inventory and adjust purchasing strategies accordingly

- Evaluate supplier performance (cost, quality, reliability, service) and recommend improvements or alternatives

- Develop and maintain strong relationships with suppliers and strategic partners

- Support cost-reduction initiatives and continuous improvement efforts

- Conduct market analysis to anticipate trends, pricing fluctuations, and supply risks

- Ensure compliance with internal policies, quality standards, and regulatory requirements

- Collaborate effectively with internal stakeholders across various departments

- Participate in additional procurement-related projects and initiatives as assigned

Requirements

Education & Experience

- Bachelor's degree in Operations Management, Supply Chain, Engineering, or a related field

- Minimum of 5 years of experience in procurement, purchasing, or supplier management, ideally in a manufacturing or industrial environment

- Proven experience in supplier negotiations and relationship management

- Professional certification (SCMP, PMAC, or equivalent) is considered an asset

Technical Skills

- Strong knowledge of procurement processes, sourcing strategies, and contract management

- Proficiency in Microsoft Office (intermediate to advanced Excel), ERP systems, and inventory management tools

- Solid understanding of manufacturing processes and supply chain operations

- Ability to read and interpret technical drawings and product specifications

- Knowledge of metal materials and their properties (asset)

- Experience with both local and international sourcing

- Proficient in French

Other Language Requirement: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, support operations in another region

- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Soft Skills

- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

- High level of accuracy, attention to detail, and autonomy

- Analytical mindset and sound decision-making abilities

- Excellent negotiation and communication skills

- Results-oriented with a strong sense of accountability

- Ability to work under pressure and handle urgent situations effectively

- Collaborative team player with strong interpersonal skills

- High level of integrity, professionalism, and confidentiality

Benefits

- 6 paid days off during the holiday period

- Vacation (to be confirmed)

- Group insurance (including dental and vision), 50% employer-paid

- Employee and Family Assistance Program (EFAP)

- Comprehensive group insurance after 3 months (life, medical, dental)

- Telemedicine program after 3 months with unlimited virtual consultations

- Weekly pay

- 3 paid sick days after 3 months

- Social activities (sports, bowling, karting, barbecue, etc.)

- Employee referral bonus

Join a dynamic organization where your procurement expertise will have a direct impact on operational success and continuous improvement.

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at ***email_hidden***.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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