Coordonnateur(trice) aux opérations

Sommaire du poste 
Le coordonnateur aux opérations est responsable de la gestion et du bon fonctionnement des contrats et devis qui lui sont attitrés. Il administre un portefeuille de comptes clients, assure la performance financière et opérationnelle des contrats et veille à l’exécution des livrables contractuels. 

Il joue un rôle clé dans la reddition de comptes en se basant sur les indicateurs clés de performance établis par la direction et agit comme point de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles. 

2. Tâches et Responsabilités 

Maîtriser les devis généraux et techniques de chacun des contrats sous sa responsabilité.
Assurer la conformité des opérations aux devis contractuels et maintenir le niveau de performance attendu.
S’assurer du respect des exigences contractuelles par les Officiers de site.
Corriger les écarts de gestion et assurer la mise en place des programmes requis.
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***Compétences clés

Excellente organisation et gestion des priorités
Bonne capacité de coordination entre plusieurs départements
Fort sens du suivi et du respect des échéanciers
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Grande rigueur administrative
Bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Facilité à travailler dans un environnement rapide et changeant
Autonomie et sens de l’initiative
Bonne gestion du stress
Souci du détail
Compétences relationnelles

Excellente communication orale et écrite
Service à la clientèle interne et externe
Capacité à collaborer avec les équipes
Diplomatie et professionnalisme
Leadership de coordination, même sans gestion directe
Compétences techniques

Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel, Outlook et Word
Gestion d’horaires, de calendriers ou de logistique
Entrée de données et mise à jour de dossiers