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Réceptionniste, cabinet de services professionnels (SB - 16161)

Full-time

TOTEM Recruteur de talent

Réceptionniste, cabinet de services professionnels
5 ans et + | Centre-ville de Montréal

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

  • Belle équipe ;
  • Tâches diversifiées;
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités:

  • Accueillir les clients et autres visiteurs;
  • Réception des appels et gestion des messages;
  • Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
  • Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
  • Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
  • Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
  • Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
  • Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Vos compétences:

  • Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
  • Bilingue*;
  • Très bonne connaissance en informatique;
  • Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress


* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.



Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à View email address on emploisadmin.com

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