Direction adjointe - Service des technologies de l'information

Description

La personne titulaire du poste de direction adjointe à la coordination des services informatiques est responsable de planifier, organiser, diriger, promouvoir et contrôler l’utilisation des services pédagogiques et technologiques de support à l’enseignement, à la recherche et à la gestion en visant l’optimisation, la modernisation et l’agilité des services informatiques. Elle assure la coordination des demandes relatives aux systèmes d’information, ainsi que les demandes de développement, d’implantation et d’entretien des outils pédagogiques, des outils institutionnels de gestion et des infrastructures en assurant leur alignement avec les priorités institutionnelles émergentes et les besoins évolutifs des usagers.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste de direction adjointe à la coordination des services assume les responsabilités suivantes :

• Piloter les travaux liés à l’adaptation des systèmes à la nouvelle structure de gestion académique;
• Analyser les besoins organisationnels, sélectionner, prioriser et gérer les projets en fonction des priorités institutionnelles, des orientations stratégiques et des capacités organisationnelles en évolution;
• Gérer et superviser l’ensemble du cycle de vie des projets, incluant ceux liés à une transformation ou à une restructuration organisationnelle en considérant les risques, contraintes, budgets et échéanciers;
• Proposer des solutions adaptées et coordonner le déroulement des projets pour garantir leur réussite et l’adhésion des parties prenantes;
• Appuyer la direction et collaborer au suivi ainsi qu’à la mise en place de projets institutionnels qui impliquent le Service des technologies de l’information;
• Planifier, coordonner, encadrer, superviser et assurer un suivi du soutien technique de premier niveau, en veillant à l’adaptation continue des services dans une optique de transformation des pratiques et d’amélioration proactive de l’expérience usager;
• Soutenir la direction dans le suivi des différentes redditions de comptes de son service, auprès des instances institutionnelles et gouvernementales;
• Collaborer à la détermination et à la mise en place des mesures de sécurité de l'information relatives à ses activités, évaluer les risques et menaces liés à la sécurité de l’information, et contrôler la conformité envers les obligations légales, les politiques et les procédures en place;
• Assurer le développement, la consolidation et le maintien de l’expertise en matière d’infrastructures, de systèmes et de services aux usagers, dans un contexte d’évolution des modèles organisationnels et technologiques;
• Participer à la définition des orientations, politiques et objectifs de son secteur;
• Assurer l’adéquation des services avec les besoins des usagers des secteurs académiques et administratifs en tenant compte des changements structurels, opérationnels et pédagogiques;
• Assurer une veille technologique relativement à son champ d’activité afin d'identifier ou d'anticiper les innovations susceptibles de soutenir les objectifs d’optimisation des services;
• Agir, lorsque requis, à titre de répondant du service ou de l’Université auprès de différentes instances et comités internes ainsi qu’auprès d’organismes externes;
• Gérer les ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche, la supervision, l’évaluation et le développement du personnel placé sous sa responsabilité;
• Gérer les ressources matérielles et financières sous sa responsabilité.

Exigences

Scolarité : Baccalauréat en informatique, un diplôme de 2e cycle sera considéré comme un atout

Expérience : 5 années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projets et en gestion d’équipes de travail

Autres : Connaissances étendues en développement de systèmes d’information de gestion et de services et outils technologiques à caractère pédagogique et administratif

Salaire et avantages

131 171,00 à 154 318,00 $ / année

Assurances collectives et régime de retraite, possibilité de travail hybride, jusqu'à 30 jours de vacances par an et horaire réduit pour la période estivale

Adresse où postuler

Autre info

CV, lettre de présentation