Technicien en administration - Service expérience, conseils et talents

Libellé de la convention collective

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sommaire de l'emploi

Relevant du chef de service, la technicienne ou le technicien en administration soutient à la fois les activités liées à l’acquisition de talents et à la gestion des avantages sociaux chez Urgences-santé.
À ce titre, la personne assure le traitement administratif des dossiers du personnel, la mise à jour des bases de données et la réponse aux demandes liées aux avantages sociaux. Elle agit également comme personne-ressource auprès des employés et des intervenants internes.
En parallèle, elle participe aux processus de dotation conformément aux conventions collectives et aux règlements en vigueur, en plus de collaborer à la production de rapports et de documents liés à la gestion des ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Volet avantages sociaux :

• Assurer l’adhésion et la mise à jour des assurances collectives et régimes de retraite;
• Assurer la maîtrise des différentes conventions collectives et guider les gestionnaires et employés en les référant aux articles pertinents;
• Traiter les demandes de congés sociaux (maternité, paternité, atypique, etc.) et suivre les absences;
• Produire et analyser des rapports provenant de différentes sources;
• Développer, mettre à jour et diffuser les politiques, procédures et formulaires liés aux avantages sociaux;
• Gérer la boîte courriel du service et les demandes GLPI;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Volet acquisition de talents :

• Gérer les dossiers d’employés dans les bases de données (Logibec, etc.);
• Assister les conseillers en gestion des ressources humaines dans toutes les étapes du processus de dotation;
• Traiter les demandes de dotations internes en assurant l’application des conventions collectives;
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Tenir à jour le registre de postes et le registre de candidatures;
• Effectuer différentes saisies et vérifications dans les systèmes informatiques et faire les corrections nécessaires;
• Produire, à partir des bases de données, des rapports, des listes et statistiques exigées;
• Accomplir toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Pré-requis

Formation:

• Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

Expérience professionnelle: 

• Expérience minimale de deux (2) ans dans un service des ressources humaines;
• Réussite du test relatif à la tâche.

Compétences personnelles et professionnelles

• Excellente aptitude pour le service à la clientèle et le travail d'équipe;
• Solides habiletés interpersonnelles et communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers serrés;
• Autonomie, sens des responsabilités et grande rigueur dans le suivi administratif;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels;
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs, rapports et communications internes;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access – niveau intermédiaire);
• Familiarité avec les systèmes de gestion informatisés et les bases de données.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 43 867,73 $ à 63 409,14 $ selon l’expérience.