Agent(e) de brevets / Gestionnaire de dossiers de brevets

Job Description:

Titre du poste : Gestionnaire de dossiers de brevets

Lieu : Québec ou Montréal, QC (mode hybride)

Type de poste : Permanent, temps plein

EXFO est un leader mondial en solutions de test, de surveillance et d’analyse pour les réseaux de télécommunications. Notre succès repose sur l’innovation, la collaboration et le talent de nos équipes à travers le monde.

L’Agent(e) de brevets / Gestionnaire de dossiers de brevets joue un rôle clé dans le développement et la protection du portefeuille mondial d’innovation d’EXFO.

En collaboration étroite avec les inventeurs, les équipes d’ingénierie, de R&D et les partenaires juridiques externes, la personne participe à l’ensemble du cycle de vie des activités liées aux brevets - de l’évaluation des inventions à la rédaction et au suivi des demandes, en passant par la gestion stratégique du portefeuille.

Le poste contribue directement à la protection des innovations technologiques d’EXFO dans des environnements avancés liés aux télécommunications, aux réseaux, aux logiciels, à l’optique et aux technologies de haute performance.

Selon l’expérience et le profil de la personne retenue, le rôle pourra évoluer vers une plus grande implication dans les initiatives stratégiques de propriété intellectuelle, le développement du portefeuille et les activités-conseils en brevets.

• Évaluer les divulgations d’inventions et analyser leur brevetabilité, leur pertinence stratégique et leur alignement avec les objectifs d’affaires

• Participer au développement et à l’exécution des stratégies globales de protection intellectuelle à travers différents domaines technologiques

• Rédiger, déposer et poursuivre des demandes de brevets en collaboration avec les inventeurs et les partenaires juridiques externes

• Préparer les réponses aux rapports d’examen et contribuer aux décisions liées aux stratégies de poursuite

• Assurer la gestion et le suivi des activités du portefeuille de brevets, des échéanciers, des dépôts et des systèmes de gestion associés

• Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie et de R&D afin d’identifier et protéger les innovations à forte valeur stratégique

• Interagir avec les cabinets externes et les correspondants étrangers dans différentes juridictions

• Contribuer aux analyses liées aux brevets, incluant les études de liberté d’exploitation (« freedom-to-operate ») et certaines évaluations potentielles d’infraction

• Participer à l’amélioration continue des processus, pratiques et activités d’optimisation du portefeuille de propriété intellectuelle

• Maintenir une veille sur les technologies émergentes, les tendances du marché et les développements en propriété intellectuelle pertinents aux secteurs d’activité d’EXFO

• Diplôme en physique, génie physique, génie électrique, génie informatique, télécommunications ou dans un domaine technique connexe

• Minimum de 3 années d’expérience en gestion de brevets, en propriété intellectuelle ou dans des activités connexes au sein d’un environnement technologique

• Expérience dans les domaines des télécommunications, des réseaux, des logiciels, de la photonique, de l’électronique ou d’industries technologiques connexes considérée comme un atout important

• Qualification d’agent(e) de brevets considérée comme un atout important

• Excellentes capacités analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes

• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer dans des environnements multidisciplinaires

• Français : avancé

• Anglais : avancé (contexte international)

• Entreprise technologique innovante et en croissance

• Environnement collaboratif et stimulant

• Projets à impact réel sur les décisions d’affaires

• Flexibilité de travail (mode hybride)

• Gamme complète d’avantages sociaux

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque ses responsabilités impliquent des échanges fréquents, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients, partenaires, fournisseurs ou collègues situés à l’extérieur du Québec.

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Job Title: Patent Case Manager

Location: Québec or Montréal, QC (Hybrid work model)

Position Type: Permanent, Full-time

EXFO is a global leader in test, monitoring, and analytics solutions for the telecommunications industry. Our success is driven by innovation, collaboration, and the talent of our teams worldwide.

The Patent Agent / Patent Case Manager plays a key role in the development and protection of EXFO’s global innovation portfolio.

Working closely with inventors, engineering and R&D teams, as well as external legal partners, this individual is involved in the full lifecycle of patent-related activities-from invention assessment to drafting and prosecution of applications, as well as strategic portfolio management.

This role directly contributes to protecting EXFO’s technological innovations across advanced domains such as telecommunications, networking, software, optics, and high-performance technologies.

Depending on the candidate’s experience and profile, the role may evolve toward deeper involvement in strategic intellectual property initiatives, portfolio development, and patent advisory activities.

• Evaluate invention disclosures and assess patentability, strategic relevance, and alignment with business objectives

• Participate in the development and execution of global IP protection strategies across multiple technology domains

• Draft, file, and prosecute patent applications in collaboration with inventors and external legal counsel

• Prepare responses to office actions and contribute to prosecution strategy decisions

• Manage and track patent portfolio activities, including deadlines, filings, and associated management systems

• Work closely with engineering and R&D teams to identify and protect high-value innovations

• Liaise with external law firms and foreign associates across multiple jurisdictions

• Contribute to patent-related analyses, including freedom-to-operate studies and potential infringement assessments

• Support continuous improvement of IP processes, practices, and portfolio optimization initiatives

• Monitor emerging technologies, market trends, and IP developments relevant to EXFO’s business areas

• Degree in Physics, Engineering Physics, Electrical Engineering, Computer Engineering, Telecommunications, or a related technical field

• Minimum of 3 years of experience in patent management, intellectual property, or related activities in a technology-driven environment

• Experience in telecommunications, networking, software, photonics, electronics, or related high-tech industries considered a strong asset

• Patent Agent qualification considered a strong asset

• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills

• Excellent communication skills and ability to work in multidisciplinary environments

• Strong proficiency in both French and English, written and spoken

• French: Advanced

• English: Advanced (international environment)

• Innovative and growing technology company

• Collaborative and stimulating work environment

• Projects with real business impact

• Flexible hybrid work model

• Comprehensive benefits package

EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.