Adjoint·e administratif·ve de projet
Full-time
Groupe Gilbert
Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint·e administratif·ve aura pour mission principale de soutenir l’équipe de gestion de projet en assurant la gestion documentaire du chantier, la compilation des heures travaillées, le suivi des formations et des méthodes de travail, ainsi que l’accomplissement de diverses tâches administratives connexes. Plus spécifiquement :
- Gérer la documentation du chantier : classement, archivage, mise à jour et suivi des documents techniques et administratifs
- Compiler et suivre les heures travaillées des différents intervenants sur le chantier (suivi des feuilles de temps, validation des heures)
- Assurer le suivi des formations des équipes (organisation, planification, suivi des certificats et des compétences)
- Collaborer avec les responsables de projet pour établir et maintenir des processus et méthodes de travail adaptés aux exigences du chantier
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'avancement du projet : commandes de matériel, gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Assurer la gestion de la communication entre les différents services et parties prenantes du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs)
- Saisi de divers rapports hebdomadaires et mensuel
Exigences :
- Formation en administration, en secrétariat ou dans un domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de l’industrie (ou un poste similaire)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Excel notamment)
Profil de la personne recherchée :
- Organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec un bon sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Connaissance des processus de gestion de chantier est un atout
Conditions de travail :
- Poste permanent / temps plein
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Vacancy posted 7 hours ago
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