Coordonnateur à l'administration

Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’un milieu dynamique où les relations humaines, l’organisation et le développement occupent une place centrale? Nous recherchons une personne mobilisatrice et rigoureuse qui contribuera au bon fonctionnement des activités administratives tout en participant activement au rayonnement et au développement d'une organisation bien implantée dans son milieu.

Votre mission

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne titulaire du poste agit comme principal point de contact entre les différentes parties prenantes et assure la coordination des activités administratives et de développement.

Responsabilités principales :

Administration et coordination

• Assurer le suivi des dossiers confiés par le conseil d’administration.
• Préparer, organiser et participer aux réunions du conseil d’administration.
• Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux et suivis de décisions.
• Effectuer la gestion documentaire et maintenir les dossiers à jour.
• Assurer les communications administratives avec les commerçants, copropriétaires, partenaires et fournisseurs.
• Coordonner les suivis liés aux contrats, aux travaux et aux demandes d’entretien.

Liaison et collaboration

• Agir à titre de personne-ressource entre le conseil d’administration et les partenaires externes.
• Favoriser une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
• Assurer le suivi des mandats et des demandes afin d’offrir un service efficace et conforme aux attentes.

Comptabilité

• Effectuer la tenue de livres courante.
• Assurer la facturation et le suivi des cotisations.
• Préparer les remboursements
• Produire les rapports financiers
• Collaborer avec les professionnels responsables des états financiers lorsque requis.

Développement et promotion

• Participer à l’organisation d’activités promotionnelles et d’événements.
• Développer et maintenir des partenariats avec les organismes et entreprises du milieu.
• Contribuer à l’augmentation de l’achalandage et à la visibilité de l'organisation
• Participer aux communications numériques et à l’animation des réseaux sociaux.
• Soutenir les initiatives favorisant le sentiment d’appartenance

Relations avec les commerçants

• Maintenir des relations harmonieuses avec l’ensemble des commerçants.
• Répondre aux demandes d’information et assurer les suivis nécessaires.
• Favoriser un climat de collaboration et de confiance.
• Accueillir et accompagner les nouveaux commerçants.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel selon l’expérience et les qualifications.
• Échelle Salariale entre 27$ et 31$
• Milieu de travail stimulant et collaboratif.
• Grande autonomie dans l’organisation du travail.
• Occasion de contribuer concrètement au développement et au rayonnement d’un milieu commercial dynamique.
• Participation à des projets variés et à fort impact sur la communauté.

Horaire

• Poste à temps plein.
• Horaire de jour.
• Présence occasionnelle requise en soirée pour les réunions du conseil d’administration ou certaines activités promotionnelles et événements.

Compétences et atouts recherchés

• Formation en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience en coordination administrative, gestion d’organismes, commerce de détail ou développement économique.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience en tâches liées à la comptabilité un atout.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitudes en service à la clientèle et en relations interpersonnelles.
• Expérience en organisation d’événements ou en développement de partenariats constitue un atout.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui :

• Aime travailler avec les gens et développer des relations de confiance.
• Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative.
• Communique efficacement avec différents intervenants.
• Démontre de la diplomatie et un bon jugement.
• Est orientée vers les solutions et l’amélioration continue.
• Souhaite contribuer activement au développement d’un milieu commercial vivant et rassembleur.
• Inspire confiance et favorise la collaboration.

Après quelques mois en poste, la personne sélectionnée sera devenue une référence, aura établi une relation de confiance avec les partenaires et le conseil d’administration, et contribuera activement à la mise en œuvre d’initiatives favorisant le développement et le rayonnement de l'organisation.

Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au View phone number on click.appcast.io.