Marketing and Communication Assistant

Job Responsibility:

Si vous êtes à la recherche d'un environnement d'équipe dynamique qui encourage la collaboration, la communication ouverte et la positivité, considérez de vous joindre à l'équipe du marketing et des communications de l'Académie hébraïque. En tant qu'assistant(e) marketing et communication, vous travaillerez de près avec la directrice du marketing et de la communication sur une variété de projets, contribuant aux communications internes et externes, à la conception du contenu et à la gestion des médias sociaux.

Responsabilités principales :

· Planifier, créer et coordonner des projets de communication afin d'assurer la cohérence des messages et leur diffusion en temps opportun.

· Collaborer avec plusieurs membres de l'équipe pour produire un contenu de qualité pour les communications quotidiennes, les bulletins d'information hebdomadaires et les médias sociaux.

· Photographier les événements quotidiens de l'école, tenir à jour les galeries de photos/vidéos et télécharger le contenu sur les plateformes sociales.

· Mettre à jour le site web de l'école et veiller à la cohérence de la conception et des normes linguistiques dans les publications et les formulaires.

· Participer à la révision et à la rédaction du contenu du site web, des communications, du magazine de l'école et de diverses publications.

· Coordonner et produire le bulletin d'information hebdomadaire de l'école pour les parents.

· Gérer et développer le contenu quotidien des médias sociaux de l'école.

Autres responsabilités :

· Conceptualiser des éléments graphiques et visuels pour les supports de communication, incluant la promotion d'événements et les campagnes.

· Soutenir l'équipe de communication en fournissant des images et des vidéos à fort impact pour les supports de campagne.

· Documenter la vie scolaire à l'aide de photos et de vidéos, en sélectionnant, classant et archivant les images pour une utilisation future.

· Créer du contenu vidéo numérique pour les médias sociaux et d'autres plateformes.

Qualifications :

· Diplôme ou en cours d'obtention d'un diplôme postsecondaire en marketing, communication ou dans un domaine connexe.

· 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine

· Excellentes compétences en organisation, en planification, en gestion du temps et en direction de projets.

· Maîtrise des logiciels de conception (statique et vidéo) et des applications informatiques (Microsoft Office, Constant Contact et Canva).

· Compétences en communication écrite et orale de haut niveau en anglais et en français.

· Capacité à gérer des tâches concurrentes, à prêter attention aux détails et à travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution.

· Travailleur acharné, énergique et capable de s'adapter à de nouveaux défis.

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Are you a creative and detail-oriented individual who thrives in a collaborative yet independent work environment? Join the Hebrew Academy's Marketing and Communications team as a Marketing and Communications Assistant. In this role, you will work closely with the Marketing and Communications Director, contributing to various projects that support internal and external communications, content creation, and social media management. Bring your creativity and organizational skills to a supportive and collaborative environment where every project makes an impact.

Key Responsibilities

· Social Media Maintenance: Help manage and schedule posts for the school's thriving social media channels, ensuring content remains consistent, engaging, and aligned with the school's messaging.

· Photography and Content Organization: Capture photos and videos of school events, organize and maintain a well-structured archive for future use, and assist in repurposing media across platforms.

· Visual Design and Marketing Collateral: Assist in creating graphics, templates, and marketing materials to support school events, campaigns, and communications under the guidance of the Marketing Director.

· Content Development and Editing: Support the Director in writing, editing, and formatting communications for newsletters, the school website, and other publications.

· Communication Formatting and Coordination: Help format and distribute consistent and professional communications, including daily updates, weekly newsletters, and special announcements.

· Website Updates: Assist in maintaining the school's website to ensure accurate and professional presentation.

Qualifications

· A post-secondary degree or diploma in Marketing, Communications, or a related field (completed or in progress).

· 1-2 years of experience in marketing, communications, or social media management.

· Familiarity with maintaining social media platforms, scheduling posts, and engaging with online communities.

· Proficiency in design software such as Canva and familiarity with Microsoft Office and Constant Contact.

· Excellent organizational and time-management skills, with strong attention to detail.

· Superior written and verbal communication skills in both English and French.

· Self-motivated and capable of managing competing tasks independently while working under supervision and collaboratively within a team.

· A positive attitude, adaptability, and willingness to learn and grow in a fast-paced environment.

Job Type: Full-time

Pay: From $40,000.00 per year

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: In person