Adjoint exécutif Comité exécutif Montréal

Ville de Montréal

À Montréal, soutenez le Comité exécutif grâce à votre rigueur, votre discrétion et votre excellente gestion des priorités. Travail temporaire, 37,5 heures par semaine, avec trois à quatre jours en présentiel.

La Ville de Montréal recherche deux adjointes ou adjoints exécutifs pour sa Division soutien aux personnes élues. Vous fournirez un soutien administratif et de secrétariat non partisan à des personnes élues ou aux trois directrices du cabinet. Votre mandat mobilise la rédaction, Microsoft 365 et la coordination de nombreuses activités.

Responsabilités clés :

Gérer courriels, demandes, agendas et rendez-vous des personnes attitrées
Planifier rencontres, événements, comités, déplacements et activités de représentation
Suivre les cas particuliers adressés à la mairesse et aux élus
Analyser, distribuer les dossiers et suivre les échéances prioritaires
Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs

Exigences :

Diplôme professionnel en secrétariat ou diplôme collégial pertinent
Quatre années d’expérience pertinente liées aux responsabilités affichées
Très bonne maîtrise du français oral et écrit
Excellente gestion des priorités, rigueur et souci du détail
Diplomatie, discrétion, professionnalisme et maîtrise de Microsoft 365

Votre sens de l’organisation, votre rédaction et votre diplomatie soutiendront efficacement les activités du Comité exécutif montréalais.

#J-18808-Ljbffr

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Vacancy posted 16 hours ago

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